在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中,遭遇了形形色色的痛点。多系统集成犹如一团乱麻,费用管控仿若雾里看花,报销流程恰似山路十八弯,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,以其先进的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效的目标,尤其在预算执行分析方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据难以互通,导致操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理如同在黑暗中寻找方向,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,仿佛陷入了一个巨大的蜘蛛网,难以挣脱。费用类型繁多,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算管控难以落地,合同管理与付款脱节,如同两条平行线,永远无法交汇。数据安全需求高,信息流转却依靠人工,如同在高速路上骑自行车,效率低下且充满风险。在预算执行分析方面,由于这些痛点的存在,企业很难准确掌握预算的执行情况,无法及时发现问题并做出调整。
解决方案概述:合思打造的财务数字化航母
合思为企业打造了一艘全面的财务数字化航母,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过广泛连接的生态,如同编织了一张巨大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强大的引擎,推动企业快速前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算执行分析方面,合思的解决方案能够整合各种数据,为企业提供全面、准确的预算执行信息,帮助企业更好地进行分析和决策。
核心功能亮点:合思的六大神兵利器
- 系统集成能力强:合思如同一位神奇的魔法师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步,打破数据孤岛,让企业的数据如同活水一般流动起来,实现多系统一站式新体验。在预算执行分析中,这种强大的系统集成能力能够将各个系统中的预算相关数据整合在一起,为分析提供全面的数据支持。
- 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁,让报销流程变得轻松愉快。在预算执行分析方面,这种模式能够实时记录消费数据,为预算执行情况的监控提供准确的数据。
- 强大的预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。在预算执行分析中,能够及时发现预算执行过程中的偏差,为企业调整预算提供依据。
- 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位精明的税务专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在预算执行分析中,准确的发票数据能够保证预算执行数据的真实性和准确性。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。在预算执行分析中,自动生成的凭证能够及时反映预算的执行情况,为分析提供及时的数据。
- 数据分析报表:合思BI能够自动快速生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如同一位精准的分析师,为企业的预算执行分析提供直观、清晰的报表。
用户收益:合思带来的三方共赢
- 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;可实时查看报销审批进展、了解发票送达情况。员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。在预算执行分析方面,员工准确的消费数据能够为预算执行情况的分析提供基础。
- 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一;无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,能够发挥更大的价值。在预算执行分析中,财务人员能够利用合思的系统更准确、高效地进行预算执行分析。
- 管理:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据;能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理层如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够更好地掌控企业的预算执行情况。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能游刃有余。在预算执行分析方面,不同的场景都有相应的数据产生,能够为预算执行情况的分析提供丰富的数据来源。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业纷纷选择了合思的财务数字化解决方案。在实际应用中,这些企业取得了显著的成效,如报销周期大幅缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控更有效等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力。在预算执行分析方面,这些企业通过合思的解决方案,能够更好地掌握预算的执行情况,及时调整预算,实现了企业的降本增效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,尤其是在预算执行分析方面遇到难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让预算执行分析变得更加轻松准确!