在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程恰似一条蜿蜒曲折的小路,繁琐且效率低下;数据则像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法有效连通,严重制约了企业的效率提升和精细化管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的合规费用审核工具及解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察
在财务数字化管理的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多难题。
动力源如同一位负重前行的行者,存在大量自研系统难以整合的困境,手工报销模式的弊端犹如阴影般挥之不去。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,每一步都走得异常艰难。
汉威科技则像是在一片数据的汪洋中航行,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量大,仿佛陷入了一个数据的漩涡。
派克新材新员工差旅成本高,报销流程漫长,对公业务财务压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,就像在没有导航的大海中迷失了方向。
江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,如同在一片错综复杂的迷宫中寻找出路。
李群自动化报销未系统化,费控体验不佳,手工做账和报表分析滞后,仿佛还停留在传统的农耕时代。
海威茨OA系统只审批不费控,报销周期长,财务基础工作量大,就像一辆老旧的汽车,行驶起来效率低下。
雄帝科技审批流程复杂,发票处理难,费标检验和预算管控靠人工,多TMC平台数据分散,如同在一个混乱的战场中指挥作战。
亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,仿佛被一道道无形的墙所阻隔。
可孚医疗从采购到付款内部效率待提升,费用类型复杂,多门店管理费控难,如同在管理一个庞大而复杂的帝国。
赛傲生物采、付、销流程割裂,费用管控难,财务基础工作量大,仿佛是一个破碎的拼图,难以拼凑完整。
泽璟制药报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低,如同在一个复杂的棋局中应对挑战。
斯利安OA系统功能局限,业财各自独立,申请无关联,手工报表工作量大,仿佛是两个独立的世界,难以融合。
医百科技业务流程繁琐,多系统并行需灵活流程,业务组织迭代快财务管理缺抓手,已有系统数据壁垒高,如同在一个快速变化的环境中寻找稳定的支点。
中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控难,多系统切换协作低效,如同在不同的轨道之间频繁切换,容易迷失方向。
长亭科技费标落地无抓手,费用类型管理难,报销单据量大报表时效性不足,CRM销售管理缺成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行,缺乏明确的指引。
奥比中光发票量大查验繁琐,多系统数据孤岛,支付渠道分散预算事后统计,如同在一片数据的海洋中打捞针一样困难。
帆书多系统并行业务流程断裂,多法人实体财务重复工作,数据分散内审凭证抽样难,如同在一个混乱的拼图中寻找完整的图案。
紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,如同在一场没有准备的战斗中仓促应战。
噢易云员工报销周期长,合同收入与费用支出难核算,费用支出不透明预算难控制,如同在一个迷雾笼罩的森林中寻找出路。
百胜软件成本中心费用分摊核算难,差旅报销周期长,如同在一个复杂的数学谜题中寻找答案。
猫人大量手工作业效率低,合同审批关联控制弱,费用支出不透明预算难控制,如同在一个手工劳作的时代,效率低下。
尚品食品纸质报销流程长,财务核算及成本控制风险多,员工人效低,机票预订难管控,如同在一个古老的驿站中传递信息,效率缓慢。
解决方案探秘
合思为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,其中合规费用审核工具更是核心利器,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统的数据互通和业务流程的优化。与企业的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,让数据如同流动的血液,在各个系统之间自由流通。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化员工报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,就像乘坐了一辆快速列车,轻松到达目的地。
利用先进的技术如OCR自动识别、Open API开放接口等,提高报销效率和数据准确性。合规费用审核工具就像一位精准的裁判员,确保每一笔费用都合规合理。
核心功能亮点剖析
合思的合规费用审核工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在费控方面,实现了多维度的费用标准控制,如按法人实体、成本中心、费用科目等进行预算校验,实时监控预算执行情况,超标实时预警。就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的费用安全。支持多种差旅标准智能管控,费用支出受申请单和差标管控,消费即合规,让每一笔费用都在合理的范围内。
在报销流程上,具备移动审批功能,员工可随时随地通过手机发起审批和查询报销进度。借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。合规费用审核工具就像一位高效的助手,让报销流程变得轻松快捷。
系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接着各个系统,让数据和业务能够顺畅流通。
在合同管理方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范对公付款流程。合规费用审核工具就像一位严谨的管家,管理着企业的合同和资金。
还具备强大的数据分析功能,如合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理者提供实时、准确的决策依据。就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益呈现
合思的合规费用审核工具为用户带来了显著的收益。
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。员工因公消费无需垫资、免开票,幸福感提升,操作体验得到极大改善。合规费用审核工具就像一把神奇的钥匙,打开了员工高效报销的大门。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。合规费用审核工具就像一位得力的伙伴,帮助财务人员减轻负担。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。合规费用审核工具就像一位精准的导航仪,为管理者指引方向。
典型场景解析
合思的合规费用审核工具涵盖了企业日常运营中的多个典型场景。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场轻松的旅行,无需为繁琐的手续而烦恼。
商旅出行场景,系统连接能力强,与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统应用,员工可在合思商城进行同屏比价,选择最优消费方案。就像在一个便捷的购物平台,轻松选择最合适的商品。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管控,关联预算,实时监控费用支出情况。就像一位严格的教练,监督着销售费用的合理使用。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着预算的执行情况。
系统集成场景,广泛连接企业的各类系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。就像一座四通八达的桥梁,连接着各个系统。
报表分析场景,通过合思BI生成实时、准确的费用分析报表,为企业决策提供数据支持。就像一位智慧的分析师,为企业的决策提供有力的依据。
客户成功案例展示
合思的合规费用审核工具在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极大提升,预算管控前置。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理者实时查看经营数据。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,提升了报销效率,实现了数据互联。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销和数据互联互通。
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,业务配置简便。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,资金使用效率提升。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。
合思的财务数字化解决方案,尤其是合规费用审核工具,已在众多企业中绽放光彩,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的合规费用审核工具,获取专属的财务数字化解决方案。