在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的预算管控工具，致力于为企业解开这些枷锁，助力企业实现财务数字化转型的梦想。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。自研系统整合难题如同拼图游戏，各部分难以完美契合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且问题频发，员工为报销奔波，财务为审核头疼。费用类目复杂繁多，数据统计要求极高，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。审批管理颗粒度不足，流程冗长，使得业务处理如同蜗牛爬行，效率低下。
销售费用管控难，费用归属不清，统计工作如同乱麻，难以理清头绪。原有系统无法满足企业发展需求，费控管理亟需二次升级，否则企业将在激烈的市场竞争中逐渐落后。OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期漫长，员工苦不堪言，财务也承受着巨大的压力。
十余种费用管控流程各不相同，员工在报销时常常如同迷失方向的羔羊，难以识别审批人。发票处理难度大，基础操作耗时久，财务人员在大量的发票中忙碌，却难以保证工作的准确性。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。
多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛林立，费控标准不统一，企业的财务管理如同碎片化的拼图，难以形成完整的体系。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大。
多门店管理费控难，预算执行难落地，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控。报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，企业的成本控制如同空中楼阁，难以落地。
费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，如同在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向不易管控。OA系统功能局限，多场景应用成本较高，业财各自独立管理，统计口径不统一。
申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺少有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
手工报账繁琐，付款情况难掌控，基础档案多，修改查询无系统。发票量大，查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计，多系统并行业务流程断裂，费控无法落地。
多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。
费用支出不透明，预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。近50个成本中心费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期，大量手工作业效率待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程长，手续繁杂。
财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，如同乌云般笼罩着企业的财务天空。
合思预算管控工具：企业的财务救星
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——预算管控工具，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命与愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的发展提供强有力的支持。
功能模块：全方位满足企业需求
合思预算管控工具具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，让发票管理更加高效准确。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，实现对费用的全面管控和分析。
此外，还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供多维度的财务数据展示。同时，该工具具备强大的多系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等系统对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。
功能亮点与创新：引领财务数智化潮流
- 无需报销，轻松消费：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的负担。
- 强大系统连接能力：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
- 移动审批与AI技术结合：审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
- 发票自动验真查重，凭证自动生成：解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
- 银企直联，打通业务与付款：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
- 多种差旅标准智能管控：费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
- 线上审批与线下收票双流合一：报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展和发票送达情况，避免错报、漏报。
- 费用数据一站式管理：费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，降低返工修改概率。
- 合思BI数据分析报表高效透明：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
产品优势：铸就企业财务竞争力
- 广泛连接：能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据。
- 灵活配置：具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的具体需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化需求。
- 高效便捷：通过自动化流程和智能功能，提高报销效率，减少人工操作，节省时间和成本，提升企业的整体运营效率。
- 合规管控：严格的费用标准管控和预算管控，确保企业费用支出合规，降低财务风险，保障企业的健康发展。
- 数据安全：采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：适用于各类企业
合思预算管控工具的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面，为企业提供全方位的财务解决方案。
成功案例：见证合思实力
众多企业选择合思预算管控工具后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。
这些成功案例充分证明了合思预算管控工具的有效性和实用性，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思预算管控工具，开启免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
