在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用管理成为了众多企业面临的一大难题。繁琐的报销流程、低效的预算管控以及合规性风险等问题,严重拖累了企业的运营效率。而合思的智能报销系统,作为一款专为企业打造的敏捷财务收支管理平台,应运而生,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
行业痛点洞察:费用管理的困局
在企业运营中,费用支出常常被忽视,但它却与企业的每一位员工息息相关。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅费用,都需要进行细致的管理。然而,传统的费用管理方式却存在诸多弊端。
一方面,传统方式多为纯手工操作或依赖简单的OA及财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块。这导致预算管控缺失,报销流程繁琐,常常出现停滞不前的情况。另一方面,随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业面临着越来越严格的合规要求,传统方式已无法适应这一变化。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类也日益繁杂,发生频次高且合规性差。这些问题不仅耗费了企业大量的时间和精力,还影响了企业的运营效率和利润空间。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。
合思的智能报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的智能报销系统肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业财务数字化转型,实现业财融合,以数据驱动企业决策,为企业提供更智能、高效、合规的财务管理解决方案。
在财务数字化领域,合思不断创新,致力于成为行业领先的财务数智化服务提供商。其目标是让企业的财务管理更加轻松、高效,让有限的资源发挥出更大的价值。
功能模块解析:全方位的费用管理
合思的智能报销系统涵盖了多个功能模块,为企业提供了全方位的费用管理支持。
预算管理模块包括预算体系的搭建、控制、应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销模块则提供了报销审核处理、内控制度和发票管理等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。
采购管理模块包括申请、接收和资金管理等功能,确保采购流程的规范和透明。合同管理模块提供了模板、数据和资产管理等功能,帮助企业更好地管理合同。应付管理模块包括发票、预付核销和报表等功能,确保企业的应付账款得到及时准确的处理。
支撑平台则整合了总账、预算、税务、资金系统等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。同时,该系统在费控能力分级上,支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,可根据企业的需求和数字化程度逐步升级。
功能亮点揭秘:创新驱动的智能体验
合思的智能报销系统具有诸多亮点和创新之处。它具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现系统的实时联动。这使得企业能够更加全面地了解费用支出情况,做出更加科学的决策。
采用“无需报销”的理念,合思的智能报销系统分场景、分阶段落地,降低了企业的决策成本和IT建设风险。在不同的费控阶段,系统都有相应的创新。
在L3阶段,系统集成了供应商,使消费环节纳入费控链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据。在L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现了“四大统一”,系统的自动化能力得到了进一步提升。在L5阶段,智能化程度加深,财务机器人渗入各个环节,实现了全场景无需报销、自动对账和智能决策。
产品优势突显:政策数据服务全面保障
合思的智能报销系统具有显著的优势。在政策适应性方面,它能够提前布局,应对财税新政,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,它可以解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,确保企业的财务管理符合政策要求。
在数据赋能方面,该系统可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,打破了业务与财务系统的连接壁垒,提升了财务管理的效率和决策的科学性。
在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的服务支持。
目标用户聚焦:精准满足企业需求
合思的智能报销系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业通常面临着复杂的费用管理问题,对智能报销系统的需求更为迫切。
应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。无论是小型企业还是大型企业集团,都能从合思的智能报销系统中受益。
成功案例展示:实践见证卓越成效
在多个行业中,合思的智能报销系统都取得了显著的成效。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯,智能连通后端支付系统实现了银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制了费控功能,通过EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
客户对该平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价,充分证明了合思智能报销系统的价值。
合思的智能报销系统凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了费用管理方面的诸多难题,在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的智能报销系统,开启免费试用之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。