在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上扮演着愈发重要的角色。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却犹如在迷雾中前行,面临着重重痛点与挑战。合思财务收支管理平台恰似那盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区丛生
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的洪流中坚守着传统的孤岛;还有的将其转换成图片文件入账,看似紧跟时代步伐,实则未能充分发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。 -
数字鸿沟与合规风险并存
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务风险,就像一颗定时炸弹,随时可能引爆。
合思:财务数智化先锋
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公司简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一位技艺精湛的工匠,为企事业单位打造出了一系列优质的财务数智化产品和服务。 -
平台概述
合思财务收支管理平台作为公司的核心产品,通过敏捷的财务收支管理,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领未来
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使命担当
合思财务收支管理平台的使命,是助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
愿景展望
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动全社会会计无纸化、生态化建设,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的未来之路。
模块功能全景展示
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功能大集合
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。 -
覆盖全环节
这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,无论是差旅申请的便捷提交,还是商旅线上的轻松订购;无论是发票采集的高效准确,还是档案归档的安全可靠,都能让企业的财务收支管理变得更加轻松、高效。
功能亮点创新无限
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无需报销分级标准
合思平台提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,就像一位专业的教练,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。 -
电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用,更是一项具有创新性的举措。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,宛如为电子凭证的管理打开了一扇新的大门。 -
生态构建推动优化
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,就像一位智慧的设计师,为企业的财务管理打造了一个全新的生态系统。
产品优势凸显价值
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广泛连接共享
合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力,能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享,就像一座桥梁,架起了企业与各方之间的数据沟通之路。 -
一站式服务满足需求
它提供一站式的财务数智化服务,满足企业全方位的财务需求,无论是差旅费用报销系统的管理,还是其他财务业务的处理,都能在这个平台上得到完美的解决。 -
专业团队定制方案
合思拥有专业的技术支持和服务团队,为企业提供定制化解决方案,就像一位贴心的顾问,根据企业的不同需求,量身定制最适合的财务管理方案。 -
良好口碑赢得信赖
该平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,就像一面旗帜,在市场上树立了良好的品牌形象。
目标用户场景多元
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目标用户广泛
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等,无论企业规模大小,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 -
应用场景丰富
其应用场景涵盖了企业的各类经济业务活动,如差旅、采购、报销、入账、归档等,适用于不同行业和领域的企业财务管理,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
成功案例见证实力
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零食品牌的变革
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。这一成功案例,就像一个生动的教科书,展示了合思平台在企业财务管理中的强大实力。 -
通信集团的突破
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例表明,合思平台能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效,就像一位神奇的魔法师,为企业带来了巨大的经济效益。
结语:选择合思开启新篇
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的高效、合规和绿色发展。如果您想亲身体验差旅费用报销系统等合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!