在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在财务数智化领域熠熠生辉。合思为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品和服务,如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在采购预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启挖掘更多净利润的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其服务网络遍布全国,在 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力。在采购预算管理方面,合思的平台也为企业提供了精准的管控和科学的决策支持。
核心利器:开启财务数智化新征程
- 无需报销解决方案:迈向高级无需报销时代
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级。合思则是带领企业通关的高手,助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1 是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在没有地图的迷宫中摸索,效率低下且容易出错。L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍像是半自动化的机器,不够流畅。L3 为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,如同有了向导但还需自己确认路线。L4 为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,仿佛进入了智能导航时代。L5 为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,就像拥有了一个智能管家。在采购预算管理中,这种无需报销的解决方案能够有效控制采购成本,提高资金使用效率。
- 财务中台功能:整合数据 协同作战
合思的财务中台是一个强大的整合器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个指挥中心,协调各方力量,共同为企业的发展服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同为企业打造了一个精准的数据库。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像从数据宝藏中挖掘出有价值的信息。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在采购预算管理方面,财务中台能够实时监控采购预算的执行情况,及时调整采购策略。
优势凸显:对比传统 脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台就像一辆高速列车,而传统方式则像是一辆老旧的自行车。传统手工报销或依靠 OA、财务系统的管理方式存在诸多痛点,如预算管控缺失,就像没有缰绳的野马,肆意奔跑;报销流程繁琐,如同在迷宫中绕圈,效率低下;信息滞后,仿佛生活在过去的时代;合规性差,如同在法律边缘试探。
而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化,提升了报销效率,降低了人力成本,就像给企业装上了高效的发动机。通过广泛连接的生态,实现了业财融合,为企业提供更精准的决策支持,如同为企业配备了一个智能大脑。严格的合规管控,有效避免了电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,就像为企业筑起了一道坚固的防火墙。在采购预算管理方面,合思的平台能够对采购预算进行精准管控,避免超支和浪费。
成功典范:多行业见证 实力铸就辉煌
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医药行业:合规高效 精准管控
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂如同迷宫,系统隔离如同孤岛,申请审批效率低下如同蜗牛,支付过程人工耗损严重如同无底洞。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同按下快捷键,快速又便捷。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在采购预算管理方面,合思帮助该公司对采购药品的预算进行严格管控,确保资金合理使用。 -
软件行业:协同增效 费用清晰
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在采购预算管理方面,合思帮助该公司对采购软件和硬件的预算进行科学规划和管理,提高了资金使用效率。 -
连锁经营行业:风险防控 资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。在采购预算管理方面,合思帮助该品牌对采购食材和设备的预算进行合理安排,降低了采购成本。
未来展望:持续创新 引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了非凡的成果,为不同行业的企业提供了优质的解决方案。在采购预算管理方面,合思的平台也为企业带来了显著的效益。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思在采购预算管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。