在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企事业单位正面临着一场财务数字化转型的关键战役。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、流程复杂、数据分散等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的运营效率,拉低了财务管理水平,使企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
行业迷局:转型痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业如同置身迷雾,面临着重重难题。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,也深陷传统模式的泥沼。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让动力源的财务管理举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控需求日益高涨。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之道:合思解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,提供了一套全面的移动报销解决方案。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的组合应用。通过系统集成、流程优化、预算管控、自动生成凭证等强大功能,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一条通往财务数字化转型成功的道路。
功能探秘:合思产品全景展示
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,确保发票管理的每一个环节都万无一失。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的费用管理视角。
合思商城则为企业因公消费带来了全新的体验。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同一位贴心的财务助理,让员工的因公消费更加便捷、合规。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供决策依据。如同一位睿智的军师,为企业的战略决策提供有力支持。
核心亮点:合思产品独特魅力
-
无需报销:重塑商旅出行新生态
合思的移动报销解决方案带来了颠覆性的变革,无需报销,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场高效的财务舞蹈,让商旅出行变得轻松愉快。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控精准度极高,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的狙击手,时刻把控着企业的成本预算。 -
智能发票:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。如同一位智能的发票处理专家,让发票处理变得轻松高效。 -
自动凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
价值体现:合思产品成效显著
-
效率提升:员工报销快人一步
合思的移动报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。如同一场效率革命,让企业的财务报销变得高效快捷。 -
成本控制:降低企业运营成本
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,如同一位精明的成本管家,为企业精打细算。 -
合规管理:提升财务数据质量
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了财务合规管理。如同一位严格的财务法官,确保企业的财务数据合法合规。 -
决策支持:助力管理层科学决策
合思BI数据分析报表为管理层提供实时、准确的费用数据,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出科学决策。如同一位智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
场景应用:满足企业多样需求
合思的移动报销解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景,让员工的因公消费更加便捷;商旅出行场景,重塑了商旅出行流程;销售费用管理场景,帮助企业更好地管理销售费用;预算管控场景,精准把控企业成本;系统集成场景,打破数据流转壁垒;报表分析场景,为管理层提供决策依据;对公付款场景,让对公付款更加高效;合同管理场景,加强合同管理;发票智能校验场景,杜绝发票问题;自动生成凭证场景,告别繁琐手工操作。如同一位万能的财务魔术师,满足企业多样化的财务数字化需求。
成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的移动报销解决方案。这些成功案例展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的有效性和适用性。如同一个个闪耀的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。如同一位独具匠心的设计师,为企业量身定制财务数字化解决方案。
重申价值:合思助力企业腾飞
合思的移动报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、加强预算管控、优化财务流程、提升数据安全性等,为企业创造巨大的价值,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如同一位强大的助推器,为企业的发展注入强大动力。
未来展望:合思引领财务数字化未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续优化服务,为企业提供更加先进、高效、安全的移动报销解决方案。助力企业在财务数字化的道路上不断前进,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报销解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。