在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控等问题成为企业发展的关键。尤其是在商旅及费控方面，如何平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾，是众多企业关注的焦点。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的现状与发展趋势，接下来，我们将通过具体的客户案例，看看企业是如何借助智能化费用管控工具应对这些挑战的。
客户背景大揭秘
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高端制造企业的管理困局
某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造行业的一员，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的企业规模带来了一系列管理难题。员工报销流程漫长，体验感极差，每次报销都要花费大量时间和精力。财务部门更是被低价值工作占据了大量时间，使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏及时准确的了解，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。 -
连锁经营企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。由于业务的特殊性，企业的差旅需求十分旺盛。然而，原有的差旅管理存在诸多问题，资源有限，无法满足企业日益增长的差旅需求。财务核算费时费力，增加了企业的运营成本。随着门店数量的不断增加，管理难度也日益提升，企业急需一种更高效的差旅管理解决方案。 -
大型企业的差旅合规挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万以上。员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，导致成本居高不下。疫情放开后，酒店价格上涨等新挑战又接踵而至，给企业的差旅管理带来了更大的压力。
解决方案全解析
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高端制造企业的数字化转型之路
针对高端制造企业面临的问题，智能化费用管控工具提供了一套全面的解决方案。企业采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，大大提高了报销的效率。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化处理，节省了大量的时间和精力。同时，通过合思 BI·差旅分析，企业可以深入洞察员工的差旅行为，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营企业的差旅资源升级
对于连锁经营企业，智能化费用管控工具将合思商城无缝接入原有的差旅管理系统，提供了更丰富的资源。合思商城覆盖了国内 2000 多个县市区、170 多万家酒店资源，接入了国内 40 多家航司，为企业提供了更多的选择，实现了更降本的出行。商旅双平台接入也营造了更丝滑的体验，让员工的差旅更加便捷。 -
大型企业的差旅成本控制秘籍
大型企业使用了合思商城的“合力省”功能。签约后，企业可以获得消费抵扣券，用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可以获得消费红包。这种激励机制有效地引导了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。
成果展示显成效
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高端制造企业的效率飞升
在智能化费用管控工具的帮助下，高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够将更多的精力投入到核心业务中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%，说明智能化费用管控工具有效地解决了财务核算费时、管理难度大等问题。员工满意度达到了 100%，这得益于差旅资源的升级和更便捷的体验，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
大型企业的成本节约
大型企业在使用智能化费用管控工具后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了智能化费用管控工具在差旅成本控制方面的显著成效。
这些成功案例充分证明，在当前商旅及费控行业的复杂形势下，企业通过数字化建设，如选择适合的智能化费用管控工具，能够有效降本增效、实现可持续发展。面对未来持续的挑战，企业应积极行动起来，借助数字化手段优化内部流程，提升管理效能。
