在当今数字化浪潮风起云涌,深刻重塑企业管理格局的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略路径。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现稳健发展。
产品概述:开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能、便捷的财务数智化生态。
核心产品技术功能:强大功能铸就卓越体验
合思的费用报销控制系统具备一系列强大的功能,犹如一个功能完备的财务智能管家,为企业的财务管理保驾护航。
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无需报销:轻松开启便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的实时共享和高效利用。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这使得企业能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。该功能可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思的费用报销控制系统可以与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和及时性。
优势对比:凸显卓越价值
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的费用报销控制系统具有显著的优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的海洋中闪耀着独特的光芒。
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效率提升:大幅缩短报销周期减轻会计负担
在传统模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的解决方案则可以使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率。 -
数据互通:打破数据孤岛实现实时掌控
传统模式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业管理者对企业经营数据的实时掌握。合思的费用报销控制系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据实时更新。企业管理者可以随时随地通过系统实时掌握企业的经营数据,为企业的决策提供有力的支持。 -
合规性强:杜绝发票风险保障财务安全
传统模式下,发票验真、查重等工作依赖手工,假票、错票、重票情况难以避免,给企业的财务安全带来了潜在风险。合思的发票智能校验功能可以有效杜绝此类问题,保证财务数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:前置管控防止费用超标
传统模式下,预算与业务未链接,事后管控易出现超标情况。合思的费用报销控制系统能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生前对预算进行精准控制,确保每一笔费用都在预算范围内,避免不必要的费用支出。
应用案例:见证成功实践
合思的费用报销控制系统在多个行业的众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
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动力源:开启高效财务新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技在财务管理方面更加高效、便捷,为企业的创新发展提供了坚实的保障。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材在财务管理方面更加精细化、智能化,为企业的高质量发展注入了强大的动力。
合思信息技术有限公司的费用报销控制系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求不断增长,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品,进一步提升服务质量,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。