合思助力企业财务数智化,实现档案管理流程优化

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如这股洪流中的弄潮儿,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之门,同时也为档案管理流程优化提供了有力支持。

合思助力企业财务数智化,实现档案管理流程优化
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如这股洪流中的弄潮儿,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之门,同时也为档案管理流程优化提供了有力支持。

合思全景:财务数智化的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业的财务数智化转型和档案管理流程优化提供了坚实的保障。

核心利器:解锁财务数智化多元功能

  • 合思费控:全链路数字化费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理和档案管理流程优化提供了全面而细致的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,不仅能有效降低企业的差旅成本,还能在一定程度上优化与差旅相关的档案管理流程。

  • 合思档案:档案管理流程优化的智慧引擎
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业成本,显著提升档案管理流程优化的效率。通过智能的管理方式,让档案的整理、存储和检索变得更加便捷高效。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理和档案管理流程优化提供了精准的数据支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景与标准接口的集成地
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,提供了丰富的场景模板和标准化接口。它为企业的财务数字化转型和档案管理流程优化提供了更多的可能性和灵活性。

优势对比:凸显合思独特价值

  • 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
    无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工操作减少,全场景、全链路智能化无需报销。这不仅有助于企业优化费用管理流程,也对档案管理流程优化有着积极的推动作用。

  • 无需报销解决方案:全方位降本增效
    无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在档案管理流程优化方面,这种解决方案能够让档案的生成、存储和管理更加高效有序。

  • 合思产品优势:广泛连接高效服务
    与其他产品相比,合思产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等优势,能更好地满足企业多元化的财务数智化需求。其广泛的连接性使得企业各个业务环节的数据能够高效流通,为档案管理流程优化提供了更全面的数据支持。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在档案管理流程优化方面,合思的解决方案让相关档案的处理更加高效,减少了人力和时间成本。

  • 徐福记:差旅成本控制与档案管理优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,与差旅相关的档案管理流程也得到了优化,使得档案的记录和整理更加规范有序。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理流程优化显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思在档案管理流程优化方面的卓越能力。

  • 更多企业选择:解决转型难题提升效率
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业运营效率。在档案管理方面,合思的产品和服务也为这些企业的档案管理流程优化提供了有力保障。

合思以其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力和潜力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思为档案管理流程优化带来的卓越成效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化和档案管理流程优化的新篇章。

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captaincaptain
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