在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列预算优化策略，旨在助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，严重影响着企业的利润增长。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控手段。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响，同时还面临着合规方面的挑战。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海差旅资源分散、线下消费管控存在盲区以及数电票时代管理挑战大等问题。这些问题就像一个个黑洞，不断吞噬着企业的净利润，亟待有效的解决方案。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过这一解决方案，企业可以打破传统差旅管控的局限，实现差旅管理的数智化转型。无论是日常的国内出差，还是复杂的国际商务旅行，合思都能提供一站式的服务，帮助企业更好地管理差旅成本，提高运营效率。
核心功能与优势：数智化管控的强大武器
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硬控转智控：让省钱成为主动选择
合思通过“合力省”奖励计划，激发员工主动省钱的积极性。这一计划使得超标订单数量明显下降，为企业节省了大量的差旅费。同时，采用灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的情况，更加符合企业的实际需求。此外，利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，能够及时发现问题并发出预警，为企业的预算优化策略提供了有力保障。 -
下沉市场管控：深入基层的精准布局
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场的有效管控。这一举措帮助企业在拓展下沉市场业务的同时，合理控制差旅成本，提高了企业在基层市场的竞争力。 -
出海支持：全球资源整合与贴心服务
在出海差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外商务活动提供了便利。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，不仅提供低价机票，还能进行多维度管控。国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务，国际用车整合全球各地知名打车平台并支持风险控制，全方位满足企业出海差旅的需求。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。这一创新举措使得企业对线下差旅消费的管控更加精准，进一步优化了企业的预算管理。 -
数电票管理：适应新时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的预算优化策略提供了更有力的数据支持。 -
AI应用：智能助力差旅管理
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，使得差旅管理更加智能化、高效化，为企业的预算优化提供了新的思路和方法。
应用场景与案例：真实数据见证成效
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下沉市场：连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场的有效性。 -
合规管控：防范违规风险
某企业员工曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的资金安全和预算的合理使用。 -
“合力省”应用：节省成本的双赢之道
2023年7月 – 2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包17000元，企业也反馈有效节省了差旅费。这一案例充分体现了“合力省”奖励计划在预算优化方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案凭借其全方位的数智化服务、强大的核心功能和显著的应用成效，优势十分显著。如果您的企业也在寻求有效的预算优化策略，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的全流程数智化差旅管理方案，体验其“用得丝滑、管得无形”的独特魅力，赢得成本优势，挖出更多净利润。
