在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本，深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，推动企业发票标准化流程的实现。
动力源：财务转型痛点突显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，整合难度巨大，导致企业的财务数据犹如散落在各地的珍珠，难以串联成完整的链条。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，犹如在波涛汹涌的大海中失去了导航的船只。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同陈旧的时钟，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这些问题如同一张张无形的网，束缚着动力源的发展脚步，也让企业发票标准化流程难以推进。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
合思针对动力源的财务难题，量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章，有力推动了企业发票标准化流程。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，成功打破了数据孤岛的局面。从此，企业各系统之间的数据实现了顺畅流通，员工无需再在多个系统之间来回切换，操作变得简单高效，为企业发票标准化流程提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，也让企业发票标准化流程更加规范。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各部门之间、企业与外部系统之间的沟通更加顺畅，进一步完善了企业发票标准化流程。
转型成果：效率提升管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，企业发票标准化流程得到了有效落实。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场赛跑，原本漫长的赛程如今变得短暂而高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业将更多的资源投入到更有价值的业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为资金问题操心。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保企业发票标准化流程的严格执行。
在管理层面，合思实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业发票标准化流程更加科学合理。
北京动力源科技股份有限公司在合思的悉心助力下，成功实现了财务数字化转型，企业发票标准化流程也得以顺利推进，诸多财务难题迎刃而解，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业发票标准化流程的广泛应用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让企业发票标准化流程成为企业发展的强大助力。
