在当今竞争激烈的商业世界中,各行业企业不断发展壮大,然而在财务数字化领域却面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题,让企业数据难以整合与流通;费用管控困难,使得企业成本难以有效控制;繁琐的报销流程,不仅耗费员工大量时间和精力,也降低了财务工作的效率。在这样的背景下,合思以其专业的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升企业差旅体验。
行业痛点剖析:企业差旅体验的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了各种困境,这些困境直接影响着企业差旅体验。
动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在差旅过程中,要在多个系统中操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误,极大地影响了企业差旅体验。
汉威科技则面临支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得企业在差旅费用的管理上缺乏有效的统筹,增加了企业的运营成本,也降低了企业差旅体验。
派克新材存在业务成本管控需财务更多支撑的问题,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工。这些问题导致员工差旅报销不及时,影响了员工的积极性,企业差旅体验也大打折扣。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其先进的理念和专业的服务,为提升企业差旅体验提供了有力保障。
使命愿景:为企业差旅体验赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业完成财务数字化转型,促进企业业财融合,合思为企业的发展提供了有力支持,从而提升企业差旅体验。
合思深知企业在差旅管理等方面的需求,通过自身的产品和服务,让企业有限的资源发挥出更大的效益,使企业在差旅安排、费用管控等方面更加科学合理,为企业营造良好的差旅体验。
模块功能揭秘:打造优质企业差旅体验
合思的一系列产品模块,为企业提供了全方位的解决方案,有力地提升了企业差旅体验。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能。员工可以在系统中方便快捷地提交差旅费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,大大提高了工作效率,优化了企业差旅体验。
合思商城可提供差旅订购等服务,聚合了丰富的供应商资源。企业员工在进行差旅预订时,可以在商城中轻松选择合适的航班、酒店等,享受一站式的便捷服务,提升了企业差旅体验。
合思 BI 能进行报表分析,为管理者提供决策依据。企业管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况,从而合理调整差旅政策,进一步优化企业差旅体验。
开放平台可实现与第三方系统的对接,银企直联能打通业务与付款,ERP 互联可实现与企业现有 ERP 系统的集成。这些功能使得企业的差旅管理系统与其他系统能够无缝衔接,数据流通更加顺畅,提升了企业差旅体验。
合思档案可进行电子会计档案管理,方便企业对差旅相关的会计档案进行存储和查询,为企业差旅管理提供了更完善的服务,提升了企业差旅体验。
功能亮点与创新:革新企业差旅体验
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业差旅体验带来了全新的变革。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业差旅体验得到了显著提升。
系统集成能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等的集成,使得企业在差旅管理过程中能够获取更全面的数据,提升了企业差旅体验。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。在企业差旅中,发票处理是一个重要环节,这一功能的实现让发票处理更加便捷,提升了企业差旅体验。
预算管控灵活,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用预算管理上更加精准,有效控制了成本,提升了企业差旅体验。
移动审批与 AI 技术应用,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,实现移动审批。员工可以随时随地进行差旅费用的审批,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步提升了企业差旅体验。
产品优势凸显:铸就卓越企业差旅体验
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,提升企业财务工作效率和管理水平,从而为企业打造卓越的差旅体验。
目标用户与应用场景:满足多元企业差旅体验需求
合思的目标用户涵盖了不同行业的各类企业,如电源行业、科技集团、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,全面满足了企业在差旅管理等方面的多元需求,提升了企业差旅体验。
成功案例见证:合思提升企业差旅体验的实力
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,企业差旅体验得到了极大提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。员工在差旅报销过程中更加轻松快捷,企业差旅体验得到了明显改善。
汉威科技应用合思相关产品后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这使得企业在差旅费用的处理上更加高效,为企业差旅管理提供了有力支持,提升了企业差旅体验。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工能够及时拿到报销款项,企业管理者也能及时了解差旅费用情况,企业差旅体验得到了显著优化。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这些都充分证明了合思在提升企业差旅体验方面的实力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,帮助企业解决了各种痛点和难题,为企业带来了优质的差旅体验。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。