在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在会计文档管理等方面取得了显著成效，显著提升了效率、节约了成本。
行业先驱转型之困
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的先驱者，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。公司面临着多系统难整合的问题。众多的业务系统和财务系统相互独立，形成了一个个数据孤岛。会计文档管理分散在各个系统中，难以实现统一的集中管理和高效调用。传统报销模式也存在诸多弊端，员工需要垫付资金、开具发票，流程繁琐且效率低下，这不仅增加了员工的负担，也给会计文档管理带来了巨大的挑战，导致财务工作效率难以提升。
合思方案精准破局
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为会计文档管理带来了全新的变革。
该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得会计文档管理能够在一个统一的平台上进行，实现了数据的实时共享和高效流通。
同时，合思采用了创新的无需报销模式。员工因公消费时无需再垫资、开票，财务部门可以统一进行对账结算。这种模式不仅简化了报销流程，还让会计文档管理更加规范和高效。员工在消费后，相关的会计文档能够自动生成并上传到系统中，减少了人工录入和整理的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
应用成效显著提升
在应用合思的解决方案后，动力源在会计文档管理以及整体财务工作方面都取得了令人瞩目的成效。
效率得到了大幅提升。据统计，动力源的工作效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，这使得员工能够更快地获得资金，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，填报时间大大缩短。由于无需再进行繁琐的垫资和开票操作，员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。在会计文档管理方面，员工消费后的相关文档自动上传，减少了人工整理的时间和错误率。
财务部门也受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规。在合思系统的支持下，财务人员可以实时获取员工消费的详细信息和相关会计文档，进行精准的审批和管控。同时，合思的系统能够对费用进行智能分析和预警，帮助财务部门及时发现和解决问题，确保企业的资金安全和合规性。
企业管理实现了全程管控。通过合思BI等工具，企业管理层可以实时了解企业的经营数据和会计文档信息。无论是费用支出情况、资金流向还是预算执行情况，都能够一目了然。这使得管理层能够及时做出决策，调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在会计文档管理方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持。随着企业业务的不断拓展和变化，会计文档的数量和种类也在不断增加。合思的系统能够灵活应对这些变化，确保会计文档管理的高效性和准确性。通过与合思的深入合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在会计文档管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
