在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的潮流,正以锐不可当之势席卷而来。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新,推出了先进的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思发票存储解决方案等一系列解决方案的独特魅力和显著成效。
汉威科技:传统财务模式下的转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着卓越的智慧和力量。
然而,随着企业的蓬勃发展和业务版图的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。在发票存储和管理方面,传统模式不仅效率低下,而且容易出现数据丢失、错误等问题,给企业的财务工作带来了诸多困扰。汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战,而发票存储解决方案则成为了其中的关键一环。
合思赋能:全方位财务数智化服务
- 创新模式驱动财务变革
合思为汉威科技量身打造了全方位的财务数智化服务体系,其中发票存储解决方案更是亮点纷呈。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技构建了一个高效、智能的财务生态系统。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。在费用控制方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这其中,发票存储解决方案起到了至关重要的作用,它能够安全、高效地存储和管理企业的各类发票,为财务工作提供了坚实的基础。
- 破解三流合一难题
在收支管理上,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够保障企业常态化地处理对公业务。发票存储解决方案能够对发票进行有效的分类、存储和检索,方便企业在处理对公业务时快速找到所需的发票信息,提高了业务处理的效率和准确性。
同时,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业的经营决策提供了有力支持。通过对发票数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为科学决策提供坚实的依据。
显著成效:降本增效的卓越实践
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费用控制:效率提升成本降低
通过合思的发票存储解决方案等一系列解决方案,汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了员工和财务人员的工作效率,还节约了大量的场地和耗材成本。发票存储解决方案能够实现发票的电子化存储和管理,避免了传统纸质发票存储带来的空间占用和成本浪费。 -
收支管理:精准匹配效率提升
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。发票存储解决方案能够为收支管理提供准确、及时的发票信息,确保企业的资金流和发票流的匹配,提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
合思BI还为企业提供了精准的财务分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了坚实保障。通过对发票存储解决方案中存储的发票数据进行分析,企业能够深入了解各项业务的成本和收益情况,为业务的优化和调整提供有力支持。
综上所述,合思的财务数智化解决方案,尤其是发票存储解决方案,为汉威科技带来了巨大的价值,实现了降本增效、合规经营的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的发票存储解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。