在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理已然成为企业提升运营效率、降低成本的核心关键。然而,传统的费控管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销效率低下,每一张票据的整理、填写与审核都耗费着大量的时间与精力;合规性难以保障,在复杂的财务规则与监管要求下,稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡,这些问题严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如黑暗中的一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的费控管理解决方案。接下来,让我们一同深入了解这个平台的魅力所在。
数字化浪潮下的费控困境与合思破局之路
随着数字化的浪潮如狂风般席卷而来,国内企业正奋力朝着财务智能化的高阶阶段迈进。然而,业财融合却成为了横亘在前进道路上的一座大山,成为关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业的财务数字化转型提出了前所未有的高要求。
在企业内部,费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。传统的费控管理模式在面对现代企业的精细化管理需求时,显得捉襟见肘。手工报销效率低下,员工们在繁琐的报销信息整理中疲惫不堪,大量的时间被浪费在毫无价值的重复劳动上;合规性难以保障,企业在财务合规的边缘如履薄冰,稍有疏忽便可能面临巨大的损失;数据难以统一,各个部门的数据分散且缺乏有效的整合,使得企业无法准确把握自身的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,决心以创新的技术和解决方案为企业打破困境。其财务收支管理平台应运而生,旨在为企业提供一站式的费控管理服务,助力企业跨越业财融合的障碍,实现财务数字化转型的目标。
合思平台:全方位财务数智化服务的领航者
合思的财务收支管理平台是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台通过强化广泛连接的能力,打破了信息孤岛,实现了与多种系统和供应商的无缝对接。它不仅能够与OA、ERP、CRM等企业内部系统深度融合,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同的办公平台进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加丰富的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
通过这样的全面布局,合思的财务收支管理平台为企业提供了一个完整的财务数字化生态系统,助力企业实现业财一体化和财务数字化转型,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
核心功能:解锁企业费控管理的无限可能
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无需报销体系:迈向智能化报销新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而合思平台就像一位智慧的导师,支持企业从手工报销的原始阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统宛如一个智能的大脑,能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业员工再也不用为繁琐的报销信息整理而烦恼,报销流程变得更加简单、高效,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。 -
广泛连接能力:构建企业数字化生态网络
合思平台不断强化其广泛连接的能力,就像一位技艺高超的织网者,将企业内部的各个系统和外部的不同供应商紧密地连接在一起。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,打破了信息壁垒,实现了数据的流通和共享。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和更好的服务。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更加便捷和高效的解决方案。通过这种广泛的连接,合思平台为企业构建了一个数字化的生态网络,让企业在数字化的浪潮中更加从容地应对各种挑战。 -
数据赋能与智能化:驱动企业财务决策升级
在数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思平台通过数据赋能,就像一位经验丰富的分析师,提升了企业对业务的认知与思维,明确了业务改革的方向。它利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过对海量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的财务预测和决策支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。同时,平台的智能化审核功能能够自动识别报销信息中的异常和风险,提高了报销的合规性和准确性,让企业的财务管理更加安全可靠。
应用场景与案例:合思平台的实战验证
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医药行业:合规与效率的完美结合
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业打造了一本清晰的费用账本,实现了费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业对合规性和效率的双重需求。在这个过程中,员工无需再进行繁琐的报销信息整理,报销流程变得更加简单、高效,大大提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件行业:提升报销审批效率,削减运维成本
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能就像一把精准的手术刀,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。员工在进行报销时,无需再手动整理报销信息,系统能够自动识别和归集费用,大大节省了时间和精力。同时,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握费用支出情况,做出更加合理的决策。 -
连锁经营行业:加强资金管理,提升运营效率
连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,就像为企业建立了一个高效的资金管理体系,提高了母公司对资金的管理。在这个体系下,员工的报销信息能够自动同步到系统中,无需再进行人工整理,大大提高了报销的效率和准确性。同时,合同/台账管理模块让企业能够更好地管理供应商和门店,提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也在为费控管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将凭借专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型之旅!