在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,如同一块沉甸甸的巨石,给企业带来了不小的成本负担。合思,作为一家专注于财务数智化的企业,凭借其专业的产品和服务,为企业量身打造差旅资源整合方案,助力企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效。
行业痛点:差旅成本成企业净利润黑洞
在当下复杂多变的市场环境中,企业集体步入了增长相对缓慢的阶段,利润增长态势不容乐观。企业在运营过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业差旅管理方面存在着诸多问题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的差旅体验,不利于企业的可持续发展。在拓展下沉市场时,差旅管控难度加大,缺乏有效的精细化管理手段。随着企业出海业务的增加,国际差旅面临着资源分散、管理难度大等问题。线下消费的管控也存在盲区,难以做到合规透明。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等合规风险。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思的差旅资源整合方案,依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够全面解决企业差旅管控过程中的各种难题,为企业打造一个高效、合规、便捷的差旅管理环境。
核心功能亮点:打造卓越差旅体验
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线上线下融合:全场景覆盖自动化管理
合思的差旅资源整合方案实现了线上线下的完美融合。无论是差旅、采购还是补助,都能实现全覆盖。易商卡的使用有效解决了线下消费的问题,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节全部实现自动化,大大提高了管理效率。 -
国内外一体化:全球资源整合服务
整合丰富的全球资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务,拥有多语言版本,满足企业国内外一体化的差旅需求。无论是国内出差还是海外拓展,都能为企业提供便捷、高效的差旅资源整合方案。 -
管控与体验兼顾:智能管控激励保障
智能差标管控功能,能够在保障企业成本控制的同时,通过优惠券、合力省等方式激励员工。买贵赔的保障机制,让员工的权益得到充分保障。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实现管控与体验的完美兼顾。 -
AI赋能:智慧差旅新动力
引入AI技术,打造AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI的应用让差旅管理更加智能、高效,为企业的差旅资源整合方案注入新的活力。
用户收益:降本增效合规体验全面提升
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节省成本:释放数据价值赋能决策
合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业的差旅显性成本,同时管控隐性浪费。通过释放差旅数据的价值,为企业的决策提供有力支持,帮助企业在差旅管理中挖掘更多的利润空间。 -
提升效率:全流程自动化节省时间
实现差旅管理全流程的自动化,减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,提高工作效率。 -
合规保障:适应时代要求降低风险
在数电票时代,合思的方案能够帮助企业实现合规性与透明度要求,降低合规风险。电子会计档案管理系统为企业的会计凭证管理提供了有力保障,确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
优化体验:增强员工满意度与雇主关系
提升员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。良好的差旅体验能够增强员工的满意度和对企业的认同感,从而提升雇主关系,为企业吸引和留住优秀人才。
典型场景:精准解决企业差旅难题
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硬控难题化解:从硬控到智控转变
企业传统的硬控差旅成本方式往往会影响员工体验和企业的可持续发展。合思的差旅资源整合方案帮助企业实现从硬控到智控的转变,在控制成本的同时,提升员工的差旅体验。 -
下沉市场拓展:精细化管理助力前行
企业在拓展下沉市场时,差旅管控面临着诸多挑战。合思助力企业实现精细化管理,将差标管控下沉至区县维度,确保企业在下沉市场的差旅管理有序、高效。 -
出海业务支持:解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅资源分散等问题成为企业的困扰。合思的差旅资源整合方案解决了海外差旅的难题,为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控:合规透明不再是难题
企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡的使用解决了线下消费合规透明的问题,让企业对线下差旅费用的管理更加清晰、可控。 -
数电票时代应战:全链路管理保障合规
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理等难题。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战,确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例:实践验证方案价值
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违规管控案例:完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思的差旅资源整合方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效遏制了违规行为。 -
下沉市场案例:订单增长消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思合作制定全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
节省奖励案例:降低超标节省费用
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,受到了企业的广泛欢迎。使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,充分体现了差旅资源整合方案的价值。
面对企业差旅管控的重重难题,合思凭借其全方位的差旅资源整合方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效、智能的差旅管理,不妨现在就开启免费试用,让合思为您的企业差旅管理带来全新的变革。