在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用审核方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这个平台基于广泛连接的生态,构建了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本领域备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,足见其在市场上的认可度和影响力。合思以自身的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,在差旅费用审核等财务工作中发挥着重要作用。
核心利器:合思费控功能揭秘
发票管理:精细把控每一张票据
合思费控的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在差旅费用审核中,从员工获取发票的那一刻起,系统就能自动采集并进行验真,确保发票的真实性和合规性。查询和保存功能方便财务人员随时查阅和追溯发票信息,价格分离和复核则进一步保证了费用的合理性,为差旅费用审核提供了精准的数据支持。
费用管理:全方位掌控费用流向
费用管理功能模块是合思费控的又一强大武器。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。对于差旅费用审核而言,不同的费用类型可以进行精准分类和控制,通过预设规则联动,系统能够自动判断费用是否符合企业的差旅标准。数据连接功能将各个环节的数据打通,实现了数据的实时共享和交互。分析维度设定和报表自动生成则为财务人员提供了直观的费用分析和统计,帮助他们更好地进行差旅费用审核和管理。
报表体系:多维度呈现财务状况
合思费控拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。个人报表可以让员工清晰地了解自己的差旅费用情况,企业报表则为管理层提供了全面的财务视角。高级报表更是能够进行深入的数据分析和挖掘,为差旅费用审核提供更有价值的参考信息。通过这些报表,企业可以从不同角度审视差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
系统集成:打破数据孤岛,实现协同办公
合思拥有强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、TMC等多种系统实现对接。在差旅费用审核方面,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆,同步考勤和代办等功能。这就打破了数据孤岛,实现了数据实时联动和共享。财务人员可以在一个系统中获取到与差旅费用相关的所有信息,大大提高了审核效率,减少了错误和漏洞。
合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城也是合思产品的一大亮点。它可以聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在差旅方面,员工可以在商城中选择性价比更高的酒店、机票等资源。而且消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这不仅降低了企业的差旅成本,还规范了差旅费用的支出,为差旅费用审核提供了便利。
优势凸显:合思对比传统财务模式
传统模式困境重重
在传统的财务报销和管理方式下,差旅费用审核面临着诸多难题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审核效率低下,无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅费用审核变得更加困难。
合思革新全面升级
相比之下,合思的解决方案具有显著优势。首先,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务人员可以在一个平台上完成差旅费用审核的所有工作,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感提升。在差旅费用审核中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的负担,还提高了审核的准确性和合规性。
系统连接能力强,可打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费用审核方面,能够实时获取相关数据,及时进行审核和处理。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业差旅费用的经营数据,高效决策。通过对差旅费用的全程监控和分析,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
成功典范:合思应用案例展示
动力源:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅费用审核方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的自动化流程和高效的审核机制,使得差旅费用审核更加快捷、准确,大大提高了企业的财务管理效率。
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核中,系统的集成和自动化功能发挥了重要作用,减少了人工干预,提高了审核和付款的速度,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材:多维度效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用审核方面,这些效率的提升使得企业能够更快地处理差旅费用相关事务,及时掌握费用情况,为企业的决策提供了更及时、准确的信息。
合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决财务难题、提升财务效率和管理水平方面取得了卓越的成果,尤其是在差旅费用审核方面表现出色。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思在差旅费用审核等财务工作中的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。