在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。流程的繁琐、数据的分散以及预算管控的艰难,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思费控,作为一款专业的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效与合规经营,尤其在差旅费用整合方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统的财务管理模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多顽疾。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。报销流程繁琐复杂,员工垫资压力如同巨石压身,苦不堪言。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行往往沦为一纸空文。发票处理工作量大得惊人,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。合同管理分散,执行进度犹如雾里看花,难以清晰核查。这些问题严重制约了企业的发展步伐,差旅费用整合更是难上加难,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅费用整合方面也有着独特的优势。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型的浪潮,在差旅费用整合等方面引领行业发展。
模块功能:全方位覆盖的财务管控
合思费控拥有多个强大的模块,如同一个精密的机器,各个部件协同工作,实现全方位的财务管控,为差旅费用整合提供有力支持。
费用管理模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一个严谨的管家,让每一笔费用都有迹可循,确保差旅费用的使用合理合规。
发票管理模块,实现发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它如同一个火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和准确性,避免差旅费用报销中的发票风险。
预算管理模块,可进行预算编制、执行、监控和分析。它是企业预算的守护者,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,在差旅费用整合中确保预算的严格执行。
合同管理模块,规范合同申请、审批、执行和结算流程。它如同一个公正的裁判,让合同管理更加透明和规范,涉及差旅相关合同也能得到妥善处理。
支付管理模块,支持银企直联,实现一键付款。它就像一个高效的支付通道,让资金流转更加顺畅,差旅费用的支付也变得轻松快捷。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控在功能上亮点频出,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化的天空,尤其在差旅费用整合方面具有独特的创新优势。
无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让差旅费用的报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它如同一个数据桥梁,让企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅,差旅费用相关数据也能实现高效整合。
智能识别与校验,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。它就像一个智能助手,让差旅费用报销中的发票处理更加准确和高效。
多维管控与分析,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过合思BI数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。它如同一个精准的财务分析师,让企业能够实时掌握差旅费用的动态,做出科学合理的决策。
产品优势:铸就企业财务坚实后盾
合思费控具有诸多显著的优势,如同坚固的盾牌,为企业财务保驾护航,在差旅费用整合方面也发挥着重要作用。
广泛连接,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。它就像一个数据集成大师,让企业内部各系统的数据能够共享和协同,差旅费用数据也能与其他业务数据进行有效整合。
定制化服务,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。它如同一个贴心的设计师,为企业量身打造适合的财务解决方案,差旅费用管理也能根据企业的特点进行个性化定制。
安全可靠,采用多重安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务数据,让企业在差旅费用管理等方面无需担心数据安全问题。
专业团队,拥有一支专业的研发和服务团队,为企业提供及时、高效的技术支持和服务。它就像一个技术后盾,让企业在使用合思费控过程中遇到问题能够及时得到解决,确保差旅费用整合等功能的顺利运行。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务范围广、组织架构复杂、对财务管控要求高的企业。其应用场景涵盖多个方面,在差旅费用整合方面有着广泛的应用。
个人报销场景,员工的差旅费用报销变得更加轻松快捷,无需繁琐的垫资和开票流程。
商旅出行场景,从预订到消费再到报销,整个流程实现了高效的整合和管控。
销售费用管理场景,涉及差旅的销售费用能够得到更加精准的管理和控制。
预算管控场景,差旅费用预算能够得到严格的执行和监控。
系统集成场景,与其他系统的集成让差旅费用数据能够与企业整体数据进行融合。
报表分析场景,通过数据分析报表,企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为决策提供依据。
成功案例:实践见证卓越成效
合思费控已经成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思费控后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务核算效率提高,让财务人员能够更加专注于核心工作。费用管控更加有效,预算执行更加精准,差旅费用得到了合理的整合和控制。客户对合思费控的功能和服务给予了高度评价,认为它能够有效解决企业的财务管控难题,提升企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思费控以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成为企业财务数字化转型的得力助手,尤其在差旅费用整合方面表现出色。如果您的企业也渴望解决财务管控难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思费控,开启免费试用之旅,亲身感受它为企业带来的巨大价值。