在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得笨重而迟缓,流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业突破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。多系统林立,恰似一座座数据孤岛,各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程如同一团乱麻,难以理清。费用类目繁多,数据统计要求高,审批管理却不够精细,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。
当企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
此外,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,也如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证、发票智能校验等强大功能,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决财务数字化转型中的难题。
费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的宝库,拥有发票管理功能模块。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块同样不容小觑,它可以对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了有力支持。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。同时,它具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等实现数据互通和单点登录,打破系统之间的壁垒,让数据流动更加顺畅。
产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场自动化的盛宴,让报销变得轻松愉快。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效。
智能识别与管控功能更是让合思产品脱颖而出。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。预算管控前置,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。
灵活配置与定制是合思产品的又一特色。它可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。还能定制化搭建解决方案,如为医药企业定制专家库与活动管理方案,为保密单位定制数据安全导入方案等,真正做到了“私人订制”。
产品价值全面展现
效率提升是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
成本控制方面,通过严格的费用标准管控和预算管理,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,长亭科技设置多元化费用标准加强了费用管控。
数据精准与透明也是合思产品的重要价值体现。实现业财数据互通,数据统计准确及时,为企业决策提供了有力支持。江西中机合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然。斯利安业财口径更统一,业务执行更透明。
合规管理上,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。
典型使用场景解析
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型使用场景。个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受便捷的报销体验。商旅出行场景里,企业可以更好地管理差旅费用,提高出行效率。销售费用管理场景中,企业可以加强对销售费用的管控,提高费用使用效率。预算管控场景下,企业可以实现跨系统预算管理,有效控制费用支出。系统集成场景里,合思产品可以与多个系统实现数据互通,打破系统壁垒。报表分析场景中,企业可以通过合思的报表功能,对财务数据进行深入分析,为决策提供支持。对公付款场景下,企业可以实现更高效的对公付款流程。合同管理场景里,企业可以更好地管理合同相关费用。专家库与活动管理场景中,企业可以对专家库和活动费用进行有效管理。设备流转管理场景下,企业可以对设备流转过程中的费用进行管控。
成功案例精彩呈现
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算和付款效率大幅提升。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例如同一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够解决企业多系统集成难题,实现数据互联互通。提供个性化定制解决方案,满足不同企业的特定需求。具备强大的系统连接能力和智能识别管控功能,提升企业财务工作效率和管理水平。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、保障数据安全和合规性,实现业财融合。它为企业的发展提供了有力支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
未来展望与行动号召
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断提高。合思将继续创新和优化产品,紧跟技术发展趋势,如适应全电票时代的到来,进一步提升产品的智能化和自动化水平,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。同时,合思将不断拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的报销单模板可以根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业多样化的管理要求。让合思帮助您的企业提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,在数字化时代中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还可以免费试用我们的报销单模板及相关产品!