在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的商旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多暗礁般的挑战，也蕴含着如宝藏般的机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务仿佛迎来了春天，展现出一系列崭新的变化与趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的市场洞察力，深度剖析行业动态，精心推出相关解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中乘风破浪，实现降本增效的目标。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，不同行业、业务线和区域之间的增速差异宛如一幅色彩斑斓却又参差不齐的画卷。制造业在这场差旅复苏的浪潮中增速最为耀眼，长途商旅的增长更是突出。长三角、珠三角、京津地区凭借其强大的经济活力，成为差旅消费总额的高地。
不过，尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的景象，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。而且，机票、交通工具租赁、酒店住宿等差旅相关的价格如同上涨的潮水，同比纷纷上扬。飞机票价格上涨了20.2%，交通工具租赁费上涨5.0%，宾馆住宿价格也上涨了8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了不小的压力。
痛点分析：企业差旅管理的三大困局
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成本之痛
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额如火箭般快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在这样的情况下，企业的成本控制变得愈发紧迫。 -
效率之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题如同两座大山，压得企业喘不过气来。这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。而且，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工处理流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如错综复杂的迷宫。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这使得企业在差旅费用的管理上往往处于被动局面。19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，这反映出企业在费用决策上的困惑。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题。机票、酒店等业务超标订单量的大幅增长，更是让发票合规风险如同汹涌的暗流，愈发突出。
解决方案整体策略概述：数字化驱动的新征程
面对复杂的市场形势和企业的重重痛点，合思以数字化为利器，提出了一套全面的解决方案。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业打造了一艘坚固的战舰，助力企业在差旅管理的海洋中稳健航行。
同时，合思强调全员参与的重要性。员工是企业的细胞，只有提高员工的参与度，让每一个细胞都活跃起来，才能共同推动企业的发展。全员参与不仅可以提高企业的工作效率，还可以增强企业的凝聚力和向心力，形成一股强大的合力。
核心模块：四大支柱撑起企业差旅管理新蓝天
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主动控制：预算管控的精准出击
在商务消费的管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在源头筑起一道坚固的堤坝，防止费用的肆意泛滥。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控费用的支出情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，让费用管理更加科学、精准。 -
精益消费：精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，鼓励员工节省消费。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：科技赋能的效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，如同为企业注入了一剂高效的兴奋剂，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，这也提升了财务核算和记账的效率，让财务工作更加轻松、快捷。 -
深化分析：数据洞察的智慧决策
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同拥有了一双洞察未来的慧眼，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以探索出降本增效、风险管理的新途径，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断创新和优化产品。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的生态系统，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种独特的优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业差旅管理的首选合作伙伴。
成功案例：实践出真知
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思产品可以有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思产品在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了差旅管理流程自动化的优势，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：全方位的保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多个城市。拥有400 – 999 – 8293客服电话和www.hosecloud.com官网，为企业提供免费在线体验和全方位的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，企业都可以通过这些渠道获得及时、专业的帮助。
在未来，企业降本增效的压力仍将如同连绵的山脉，长期存在。低碳发展也将是企业发展的必然趋势，如同不可阻挡的潮流。合思将持续发挥自身优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现差旅管理流程自动化，降本增效、合规经营和低碳运营，在复杂多变的市场环境中稳健前行。如果您想体验差旅管理流程自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
