在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效与合规经营始终是企业不懈追求的目标。2023年疫情退潮后，商旅消费市场迎来井喷式增长，但同时价格也大幅飙升。企业在积极拓展业务的过程中，面临着业务发展与成本控制的艰难抉择，差旅及费控管理的痛点日益凸显。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，为企业在差旅费用优化方面提供了破局之道。
市场风云：差旅消费激增下的企业困境
疫情退去后，商旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面面临着诸多难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的差旅成本大幅上升。在费用处理环节，发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。此外，事前管控不足、数据整合困难等问题也让企业在差旅管理上陷入困境，合规风险也随之加剧。差旅费用优化成为企业亟待解决的重要问题。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在复杂多变的市场环境中，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化技术，企业可以对差旅费用进行精细化管理，从而实现差旅费用优化的目标。
核心优势：四大功能助力差旅费用优化
- 主动控制：精准预算管控
合思平台为企业提供了全方位的预算管控功能。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，能够让企业在差旅费用发生的各个环节进行精准把控，避免费用超支，实现差旅费用优化。
- 精益消费：策略降本与福利共赢
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。
这种精益消费的模式，既满足了企业差旅费用优化的需求，又提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
- 数智健体：数字化转型提升效率
在合思费控平台上，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这体现了数字化、智能化技术在企业差旅管理中的广泛应用。
数字化转型不仅提高了企业的工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，进一步助力差旅费用优化。
- 深化分析：挖掘数据背后的价值
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
通过数据分析，企业可以发现差旅费用管理中的问题和潜在的优化空间，从而制定更加科学合理的差旅费用优化策略。
实战案例：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
引入合思解决方案后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅费用得到了有效优化。
- 合思商城智慧商旅模式新突破
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%，差旅费用优化效果显著。
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合思商城合力省助力降本增效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅费用的有效优化。 -
流程自动化差旅补贴轻松搞定
通过合思流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这种流程自动化的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为差旅费用优化提供了有力支持。
未来可期：合思引领企业差旅费用优化之路
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅费用优化和可持续发展路径。
选择合思，企业可以借助其先进的数字化技术和专业的服务，更好地应对市场挑战，实现有限资源的更有效利用。差旅费用优化不再是难题，而是企业提升竞争力的重要手段。
