在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是企业财务管理领域的一场深刻变革。然而，在这场变革中，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，适时推出了合思档案，旨在为企业解决电子会计档案管理难题，提升发票利用效率。
产品背景与行业痛点：电子会计档案管理困境凸显
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为企业的财务管理带来了一定的便利。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业仍然面临着重重难题。这些难题严重影响了企业的发票利用效率，制约了企业的财务管理水平。
以好想你为例，该企业在电子会计档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的电子凭证需要人工进行归档整理，不仅耗费了大量的时间和精力，而且在查找时也极为不便，常常需要花费大量的时间才能找到所需的凭证。同时，人工归档还存在着合规风险，容易出现错误和遗漏。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。在传统的电子会计档案管理模式下，企业需要投入大量的人力、物力和财力来进行档案的装订、打印和存储，这无疑增加了企业的运营成本。而且，由于人工操作的局限性，档案管理的效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
除了上述企业之外，众多企业还普遍存在着档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理难、利用效率低等痛点。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
解决方案概述：合思档案打通电子会计处理全流程
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过提供一系列强大的功能，实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，有效提升了企业的发票利用效率。
合思档案具备电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，能够自动对电子凭证进行采集和处理，确保凭证的真实性和合法性。同时，平台还支持自动填报、入账、归档等功能，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。此外，合思档案还提供了文件传输、系统直联等功能，方便企业与其他系统进行数据交互和共享。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全流程管理，从凭证的采集到归档，整个过程都可以在平台上完成，无需人工干预。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。同时，平台还支持多维度的检索和查询功能，企业可以根据需要快速找到所需的档案，提升了档案的利用效率。
核心功能与优势：全生命周期管理提升发票利用效率
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案采用了开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集电子凭证。这种方式不仅提高了采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务是合思档案的一大特色功能。在凭证采集完成后，平台会自动对凭证进行预归档处理，将凭证按照一定的规则进行分类和整理，为后续的正式归档做好准备。这一功能大大减少了人工操作的工作量，提高了归档的效率。
基础管理功能是合思档案的核心功能之一。该功能包括档案的存储、检索、查询等，企业可以通过平台对档案进行全面的管理。同时，平台还支持权限管控功能，企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。
档案服务功能则为企业提供了更加便捷的档案利用方式。企业可以通过平台对档案进行在线预览、下载等操作，无需再进行打印和装订。这不仅提高了档案的利用效率，还降低了企业的运营成本。
合思档案的优势还体现在智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等方面。通过智能关联自动组装功能，平台可以将相关的凭证和档案自动关联在一起，形成完整的业务链条，方便企业进行查询和分析。精准权限管控功能则确保了只有授权用户才能访问和操作档案，保障了数据的安全合规。多维检索一站式预览功能则让企业可以通过多种方式对档案进行检索和查询，并在同一界面上进行预览，大大提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业验证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，其卓越的成效得到了众多企业的认可和好评。通过使用合思档案，企业不仅提升了发票利用效率，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过平台的自动化管理功能，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，平台的智能检索功能也让企业在查找凭证时更加便捷，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获颇丰。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。此外，平台的合规管理功能也让企业在财务管理方面更加规范，避免了合规风险。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过平台的智能关联和自动组装功能，企业可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。同时，平台的数据分析功能也为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，提升发票利用效率、降低运营成本成为了企业生存和发展的关键。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，让有限更有效。
