在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在此过程中，费控管理平台迎来了全新的发展契机。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全面且深入的财务数智化服务，在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营等方面发挥着重要作用。尤其在差旅费用优化方面，合思平台展现出了独特的优势和强大的实力。
合思：财务数智化先锋
合思（原易快报）创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅，实现差旅费用优化。
费控管理平台分级：差旅费用优化进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，分为 L1 – L5 五个层级。合思的费控管理平台支持企业从手工报销阶段逐步升级，最终迈向高级无需报销阶段，为差旅费用优化提供了清晰的进阶路径。
在 L3 阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。这意味着企业在差旅管理中，能够与各类差旅供应商实现更紧密的连接，减少中间环节的繁琐操作，从而优化差旅费用的支出。例如，企业可以通过平台直接与航空公司、酒店等供应商对接，获取更优惠的价格和更优质的服务，降低差旅成本。
到了 L4 阶段，平台实现全链路自动报销。员工在差旅过程中的各项费用支出能够自动上传至平台，并完成审核、报销等流程，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和漏洞，进一步优化差旅费用的管理。
数据赋能：差旅费用优化的智慧引擎
合思的费控管理平台具备强大的数据赋能功能，为差旅费用优化提供了有力的支持。
自动化执行方面，平台能够对接企业的业务系统，自动整理差旅相关的数据，并录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过自动化执行，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。
精细化运营上，基于数据分析，平台能够发现差旅运营过程中的低效问题环节。例如，通过分析员工的差旅行程安排、费用支出明细等数据，发现某些频繁出现的高费用项目或不合理的行程安排，从而有针对性地进行优化。企业可以制定更合理的差旅政策，规范员工的差旅行为，实现差旅费用的精细化管理。
智能化决策功能则盘活了差旅数据，支撑企业的业务决策。平台可以根据差旅数据，预测未来的差旅需求和费用支出，为企业的预算制定和资源分配提供科学依据。同时，通过数据驱动，实现供需双方的精准匹配。企业可以根据自身的差旅需求，选择最合适的供应商和服务方案，进一步优化差旅费用。
中台服务：差旅费用优化的集成枢纽
中台服务是合思费控管理平台的一大特色，为差旅费用优化提供了集成化的解决方案。
业务中台将差旅业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。通过对差旅业务流程的深入分析和优化，将各个环节进行标准化处理，使得企业能够更高效地管理差旅业务。同时，将差旅相关的数据进行整合和分析，为企业提供更全面、准确的决策支持。
数据中台将差旅数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量差旅数据的挖掘和分析，平台可以发现潜在的规律和趋势，为企业的差旅费用优化提供有价值的建议。例如，分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况，为企业制定更合理的差旅预算和政策提供参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用管理方面，财务中台可以整合企业的财务资源，实现差旅费用的统一管理和核算。同时，将差旅服务进行产品化，为企业提供更个性化、专业化的服务，提高企业的差旅管理水平和效率。
优势对比：差旅费用优化的合思之道
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在差旅费用优化方面具有显著优势。
传统的 L1 手工报销阶段，企业需要投入大量的人力和时间成本来处理差旅报销事宜，而且效率低下、体验差，过度消耗企业资源。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要逐一审核，整个过程繁琐且容易出错。而合思的平台则可以避免这些问题，实现差旅费用优化。
L2 电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍存在企业或员工与零散供应商对接问题多等情况。例如，员工在预订差旅服务时，可能需要与多个供应商沟通，获取不同的价格和服务信息，这不仅增加了操作的复杂性，还难以保证获取到最优的价格和服务。合思的平台通过集成供应商，解决了这些问题，提升了员工的差旅报销体验，优化了差旅费用。
在初级无需报销阶段，合思的平台集成供应商连通费控管理链条，员工可以在平台上一站式完成差旅的预订、消费和报销等流程，大大提升了报销体验，同时也优化了差旅费用的支出。
中级无需报销阶段，平台实现全链路自动报销，形成“四大统一”。即统一的供应商管理、统一的费用标准、统一的报销流程和统一的数据分析。这使得企业能够更好地控制差旅费用，提高管理效率。
高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。平台可以根据企业的差旅政策和员工的实际需求，自动推荐最合适的差旅方案，进一步优化差旅费用。同时，通过与外部资源的连接，企业可以获取更多的优惠和服务，降低差旅成本。
应用案例：差旅费用优化的成功典范
在实际应用中，合思的费控管理平台在多个行业的差旅费用优化方面取得了显著成效。
医药行业的中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证差旅费用明确可追。在该公司的销售人员进行差旅拜访客户、参加学术会议等活动时，通过讲者库可以清晰地记录每一笔费用的用途和去向，避免了费用的滥用和浪费。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高了报销效率，优化了差旅费用。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在员工的差旅过程中，通过预算动态管理，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。单据智能识别功能则大大节省了员工填写报销单据的时间，提高了报销效率。EAI 模块打通数据连接，使得差旅数据能够在各个系统之间流畅传递，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，实现了差旅费用优化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在品牌的管理人员进行差旅考察、商务洽谈等活动时，通过合同/台账管理模块可以对差旅费用进行有效的控制和管理。同时，报销和支付的联动减少了中间环节的风险，降低了审核和资金风险，优化了差旅费用的管理。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型，尤其是差旅费用优化方面展现出了强大的实力和显著的优势。未来，随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，进一步扩展多场景报销，满足企业在不同差旅场景下的费用管理需求；与更多系统对接，实现数据的全面共享和协同；强化商城平台化属性，为企业提供更多的差旅服务选择和更优惠的价格。
