在当今竞争激烈的商业世界中，企业费用控制已成为企业生存和发展的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，在合思的助力下，它成功实现了财务数字化转型，在企业费用控制方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。此前，公司面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和流通。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致报销流程繁复。这些问题严重影响了企业费用控制的效率和效果，也制约了公司的进一步发展。
合思方案：量身定制的费用控制良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时、准确地在系统中更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用控制提供了更加全面和准确的数据支持。
在产品应用上，合思更是带来了诸多创新。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和准确性。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，为企业费用控制提供了更加灵活和高效的解决方案。
转型成效：显著提升的费用控制效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，也使得财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一，能够节省大量的精力去做更有价值的工作。而对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而进行高效决策。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：持续深化的费用控制合作
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案，动力源将更好地应对全球化业务挑战，在企业费用控制方面取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业费用控制方面的强大功能和卓越效果。
