在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍感受到了成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，能够为企业提供全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性。此外，合思还联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅管理答案。
合思解决方案：核心功能与优势凸显
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精准预算管控，严守费用控制标准
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思能够帮助企业严格遵守费用控制标准，避免不必要的费用支出。 -
自动控制消费标准，提升费用控制效能
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，确保企业的每一笔差旅费用都符合费用控制标准，有效提升了费用控制的效能。 -
数字化费控与电子档案，优化费用控制流程
合思的数字化费控及电子档案系统为企业带来了显著的效益。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，优化了费用控制流程，使得费用控制更加高效、便捷。 -
线上支付与业财一体化，提高费用控制效率
合思的线上支付及业财一体化功能也为企业带来了诸多便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了支付环节的效率，还提升了财务核算记账的效率，使得企业能够更好地控制费用，符合费用控制标准。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司：效率提升的最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个案例中，合思的解决方案帮助企业严格遵循费用控制标准，实现了高效的费控及差旅管理。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅带来满意提升
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思通过合理的费用控制标准，为企业打造了高效、满意的差旅管理体系。 -
企业数字化差旅：合规管控与成本降低
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后打通全流程实现了消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，为员工提供消费抵扣券激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案帮助企业在保证差旅需求的同时，严格执行费用控制标准，有效降低了差旅成本。 -
流程自动化：管理成效显著提升
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能确保了企业在差旅补贴等费用方面严格按照费用控制标准执行，提高了管理效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果，如上述多个案例所示，这充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。您可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，赶快行动起来吧！
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