在当今企业数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业在这一转型之路上稳步前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思更是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在这样的大背景下，赛傲生物与合思的合作案例，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的样本。接下来，让我们一同深入了解赛傲生物在财务数字化转型前后的变化。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。在费用预测与控制方面，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，这对于费用预测与控制来说是一个巨大的挑战。
合思方案：精准破局赛傲生物难题
针对赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用预测与控制方面发挥了重要作用。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，从而更好地进行费用预测与控制。
- 采购流程重塑优化
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，有效提升了费用预测与控制的能力。
合作成果：显著提升与高效转变
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用预测与控制方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用预测与控制更加精准。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的费用预测与控制提供了有力的数据支持。
合作展望：携手共进开启新篇
赛傲生物与合思的合作意义深远。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续携手，不断深化合作，在费用预测与控制等方面取得更优异的成绩。同时，我们也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在费用预测与控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
