在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。可以说，有效控制差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。企业既要积极拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工的差旅体验，迫切需要一套科学的解决方案来实现差旅管控的目标。差旅预算控制技巧成为了企业关注的焦点。
合思全方位差旅管控方案：开启差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算控制技巧方面，合思有着独特的优势。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中，会更加主动地去寻找性价比高的差旅资源，从而有效控制差旅成本，这也是差旅预算控制技巧的一种体现。
合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现差旅过程中的潜在问题，调整差旅预算，是重要的差旅预算控制技巧。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工更便捷地完成差旅安排，同时也能在一定程度上控制成本；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅预算控制提供更科学的依据，是差旅预算控制技巧的进一步升级。
合思方案多元场景应用：精准把控差旅成本
- 下沉市场：深挖资源精细管控
在下沉市场方面，合思展现出了强大的资源整合能力。它与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了一个覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。合思能够根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅预算控制技巧上的有效性。通过精准的资源匹配和差标设置，企业能够在不影响业务拓展的前提下，合理控制差旅成本，提高资金的使用效率。
- 出海业务：全球布局优质服务
对于出海业务，合思作为无需报销平台，为企业提供了全方位的支持。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低了海外差旅的成本。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在海外差旅过程中遇到任何问题，都能及时得到帮助。这种一站式的服务模式，不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的出海业务差旅预算控制提供了有力保障，是差旅预算控制技巧在出海场景的具体应用。
- 线下管控：易商卡破解难题
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况，避免了费用的不合理支出。同时，自动入账归档功能也提高了财务处理的效率，减少了人工成本。这是差旅预算控制技巧在解决线下差旅费用管控问题上的创新举措。
- 数电票时代：档案管理赋能决策
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
应用电子会计档案可带来显著的效益，它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地分析差旅成本的构成和趋势，从而制定更加合理的差旅预算，这也是差旅预算控制技巧的重要组成部分。
选择合思：智控差旅挖掘净利润
企业在差旅管理革新中，需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思的方案充分体现了差旅预算控制技巧的精髓。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，合思的解决方案能够帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也能为您的企业带来显著价值。
如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼，想要掌握更多差旅预算控制技巧，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统，开启企业差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
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