在当今商业环境中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，费用控制标准的控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台数据显示，在业务拓展和成本控制压力下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，而合思的解决方案能很好地满足企业这些需求。
合思解决方案核心优势剖析
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能有效助力企业提升费用管控水平。
1. 精细化费用管控：合思费控支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，合思能够对企业费用进行精细化管控，严格执行费用控制标准，有效控制成本。例如，在费用标准校验方面，系统可以实时检查每一笔费用是否符合企业设定的费用控制标准，一旦发现超标情况，及时进行提醒和拦截。
2. 丰富资源商城：合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也能为企业节省出差成本。企业可以根据自身的费用控制标准，在合思商城中筛选符合要求的资源，实现成本的有效控制。
3. 自动化凭证生成：合思具备自动生成凭证功能，可实现财务月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。这使得财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，而不是繁琐的账务处理工作上。
4. 深度数据分析：合思 BI 可提供多种差旅数据分析看板，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这些分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，基于沉淀的数据，企业还能挖掘影响企业降本增效的深层因素，进一步完善费用控制标准。
合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个典型案例。
1. L4 级无需报销上市公司案例：该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，企业能够更好地执行费用控制标准，提高了费用管控的效率和效果。
2. 连锁经营上市公司案例：企业差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城丰富的资源和智能的比价功能，帮助企业在满足员工出行需求的同时，严格遵守费用控制标准，降低了差旅成本。
3. 企业数字化差旅案例：某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。“合力省”政策是合思根据企业的费用控制标准，为企业量身定制的差旅成本控制策略，有效帮助企业降低了差旅费用。
4. 流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，使得企业在差旅补贴管理方面更加规范和高效，严格遵循费用控制标准，减少了人为错误和漏洞。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地执行费用控制标准。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了运营效率，如上述案例所示。选择合思，能让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。
如果您想免费试用合思的解决方案，深入了解其为企业带来的价值，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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