在当今变幻莫测的商业风云中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2023 年疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出一系列崭新的变化与趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借广泛的数据调研与丰富的实践经验，深入剖析市场形势，精准挖掘企业痛点，并提供行之有效的费控及差旅管理解决方案，为企业的差旅管理体验优化带来了新的曙光。
市场形势：差旅“井喷”下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额同比增速均处于高位，一片繁荣景象。
然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，仿佛给企业的差旅成本套上了一层枷锁。而且，尽管消费总量有了显著提升，但仍未达到疫情前 2019 年的高点。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对成本上升的压力，差旅管理体验优化迫在眉睫。
痛点分析：降本增效的艰难征途
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，差旅管理的痛点也愈发凸显。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，差旅成本和费用标准管理如同乱麻，让企业管理者头疼不已。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，使得差旅管理的流程繁琐不堪，严重影响了工作效率。
管控难更是让企业如临深渊。事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，业务订单超标管控压力巨大，发票合规风险突出，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。差旅管理体验优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：财务数智化领航新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅管理体验优化的道路。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其策略包括主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等。利用数字化、智能化技术，结合员工的积极参与，合思为企业打造了一套完整的差旅管理解决方案。在主动控制方面，企业可以对差旅费用进行精准把控；精益消费策略则帮助企业降低成本；数智健体通过提升企业的数字化水平，提高管理效率；深化分析则让企业能够挖掘降本增效的深层因素。差旅管理体验优化，合思为企业提供了有力的支持。
核心模块：精准发力提升管理效能
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预算管控：精细布局掌控全局
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，如同精密的齿轮，确保每一笔差旅费用都在预算的轨道上运行。通过预算管控，企业能够有效避免费用超支，实现差旅管理体验优化。 -
消费标准自动控制：智能把关成本无忧
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像是一位严谨的管家，对每一笔消费进行严格审核。一旦消费超出标准，系统将自动预警，有效控制差旅成本，提升差旅管理体验。 -
精益消费策略：创新举措降低成本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工。这些创新举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，为差旅管理体验优化注入了新的活力。 -
数智化建设：科技赋能高效管理
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提升了效率和降低了成本。数智化建设让差旅管理变得更加便捷、高效，为企业的差旅管理体验优化提供了强大的技术支持。 -
数据分析：深度洞察挖掘潜力
企业通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。数据分析就像是企业的“千里眼”，让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，为差旅管理体验优化提供了科学依据。差旅管理体验优化，在合思的核心模块助力下，变得更加可行。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这使得合思在差旅管理领域独树一帜。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全球，能够为企业提供全方位、一站式的差旅管理服务。差旅管理体验优化，合思凭借强大的竞争优势，成为企业的首选。
成功案例：实践验证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅管理体验优化方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度飙升
某连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案让企业的差旅管理更加顺畅，员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
企业数字化差旅：成本降低订单优化
合思商城“合力省”助力某企业降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了订单的合规性，为差旅管理体验优化提供了有力的支持。 -
流程自动化：便捷高效体验升级
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅管理变得更加便捷、高效，员工的差旅管理体验得到了质的飞跃。差旅管理体验优化，合思的成功案例为企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些服务就像是企业的“贴心管家”，帮助企业实现降本增效和可持续发展，差旅管理体验优化得到了全方位的保障。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续以客户为中心，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在复杂的市场环境中实现高效、可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅管理体验优化，合思与企业携手共进。
