在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管控方式，就像陈旧的航海图，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的导航星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘，解决了诸多痛点问题。
产品背景：传统财务困境与差旅数据集成之需
随着企业业务的不断拓展和壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立，仿佛一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛。报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中。预算管控困难，就像脱缰的野马，难以掌控。发票处理复杂，如同乱麻一般，理不清头绪。
众多企业在财务数字化转型的初期，往往只关注系统的流程和功能，却忽略了最根本的问题，导致管理效率低下，成本居高不下。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的困境；派克新材则在企业高速发展的过程中，面临业务成本管控困难，报销流程漫长、审批缓慢的困扰。而差旅数据集成在这一系列问题中显得尤为关键，企业急需一个解决方案来打破差旅数据的壁垒，实现高效管理。
解决方案：差旅数据集成引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，差旅数据集成是其重要的一环，它就像一条纽带，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据流转的壁垒，实现了业务与财务的深度融合。差旅数据集成在其中发挥着关键作用，它让差旅相关的数据能够在各个系统之间自由流通，提升了企业财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势：差旅数据集成的强大力量
- 多系统集成与差旅数据融合：合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统壁垒，提升操作体验。在差旅数据集成方面，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅数据能够与企业的其他数据进行有效的融合，为企业的决策提供更全面的支持。
- 无需报销：差旅数据集成下的便捷体验：合思颠覆了传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。在差旅数据集成的支持下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅数据的处理变得更加高效，员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 预算管控：基于差旅数据集成的精准管理：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅数据集成的基础上，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费用进行精准的管控，避免不必要的支出。
- 发票智能校验：保障差旅数据真实性：合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅数据集成的过程中，该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅发票的数据能够准确无误地纳入企业的财务管理体系中。
- 自动生成凭证：差旅数据集成的高效成果：通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅数据集成的作用下，差旅相关的费用能够自动生成凭证，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率。
应用场景与案例：差旅数据集成的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。差旅数据集成在这些场景中都发挥了重要的作用。
1. 动力源：差旅数据集成提升报销效率：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅数据集成的帮助下，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据能够快速准确地在各个系统之间流转，使得报销流程更加顺畅。
2. 汉威科技：差旅数据集成实现财务管控升级：汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。差旅数据集成让企业实现了对差旅业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅数据的实时性和准确性为企业的财务管理提供了有力支持。
3. 派克新材：差旅数据集成优化报销流程：派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。差旅数据集成使得差旅费用的核算和管理更加高效，企业能够更好地掌握差旅成本。
4. 江西中机：差旅数据集成助力费控优化：江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅数据集成实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅数据的集中管理和分析，让企业能够更好地控制差旅费用。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，尤其是在差旅数据管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供定制化的财务数字化转型方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让差旅数据集成助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
