在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控方案，来降低成本、提升效率，为业务拓展提供有力支持。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业挖掘更多净利润，尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
一站式财务数智化：差旅管控全景方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的财务数智化引擎，为企业提供了全方位的服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
这个方案的覆盖范围极为广泛，无论是线上还是线下，国内还是国外，各种场景都能轻松应对。它实现了全流程的管控，从差旅的预订、审批到报销，每一个环节都能精准把控；对全产业链进行优化，整合各方资源，提升整体效率；还鼓励全员参与，让每一位员工都能在差旅管理中发挥积极作用。在跨国差旅安排中，这种全方位的覆盖和管理，能让企业的差旅活动更加有序、高效。
核心功能亮点：跨国差旅安排的得力助手
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等工作实现自动化。在跨国差旅安排中，员工可能会在不同国家和地区进行线下消费，易商卡的应用能让这些消费的管理变得轻松便捷，确保每一笔费用都能准确记录和处理。 -
全球资源整合：优质选择触手可及
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让员工能轻松找到性价比最高的酒店。在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本。这对于跨国差旅安排来说，员工无需为寻找合适的交通和住宿资源而烦恼，只需在合思的平台上就能轻松完成选择，节省了大量时间和精力。 -
管控体验兼顾：智能管理保障出行
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同情况科学设置差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业对每一笔差旅费用都能实时掌握。多账户管理方便企业进行资金调配和使用。差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的数据分析和风险管控，确保跨国差旅安排既合规又高效。 -
AI智能助力：科技赋能差旅管理
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手让下单过程更加快捷准确；AI风控能实时监控差旅过程中的风险，及时预警；AI报告助手则能快速生成详细的差旅分析报告。在跨国差旅安排中，AI技术的应用让整个过程更加智能化、自动化，大大提升了管理效率和员工体验。
用户收益：跨国差旅安排的多重红利
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节省成本：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在跨国差旅安排中，员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本都能得到有效控制。企业可以通过合思的系统，对每一笔费用进行精准分析和管理，避免不必要的开支，从而实现成本的大幅降低。 -
提升效率：自动化操作加速流程
合思实现了多项自动化操作，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。在跨国差旅安排中，这些自动化操作能让繁琐的差旅管理工作变得简单高效。员工无需再花费大量时间在纸质单据的填写和审批上，企业财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
优化体验：便捷服务提升满意度
员工在跨国差旅中无需垫资，享受更便捷的差旅服务。智能推荐功能能根据员工的历史出行记录和偏好，为其推荐最合适的酒店、航班和用车服务；自动下单功能让员工只需一键操作，就能完成整个预订过程。这些便捷的服务大大提升了员工的差旅体验，让他们能更加专注于工作。 -
合规管理：数据监控保障合规
合思加强了对差旅数据的监控，有效控制成本，预防风险。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的法规和政策可能存在差异，合思的系统能确保企业的差旅活动符合当地的规定，避免因违规而带来的损失。通过对数据的实时分析和监控，企业能及时发现问题并进行调整，确保消费合规。 -
数据赋能决策：挖掘数据价值助力发展
合思释放了差旅数据的价值，通过差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在跨国差旅安排中，企业管理者可以根据这些数据，了解不同地区的差旅需求和成本情况，从而合理安排资源，制定更加科学的业务拓展策略。
典型场景：跨国差旅安排的实战应用
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下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在跨国差旅安排中，这一功能同样适用。如果企业在不同国家的不同地区开展业务，合思能根据当地的实际情况，科学设置差标，确保企业在拓展业务的同时，合理控制成本。 -
出海业务开展：全球资源满足海外需求
出海业务的开展带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中，这能让企业轻松应对海外差旅的各种需求。员工在海外遇到问题时，随时都能得到专业的客服支持，确保差旅活动的顺利进行。 -
线下消费管控：透明管理解决难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，员工在国外的线下消费也能得到有效管理。企业可以实时了解每一笔线下消费的情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对：档案管理与时俱进
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，涉及到不同国家和地区的票据管理，合思的系统能帮助企业轻松应对，确保财务档案管理的合规性和高效性。
客户成功案例：跨国差旅安排的真实见证
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合规管理案例：杜绝违规保障利益
某企业员工小张曾通过不合规方式提升出差体验，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这种合规管理同样重要。合思的系统能帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
成本控制案例：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，企业也可以通过合思的解决方案，实现成本的精准控制，提升效益。
如果您也希望在跨国差旅安排中实现降本增效、提升员工体验、拓展业务，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
