在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排及整体差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，成本压力如潮水般袭来。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线飙升，跨国差旅安排的成本控制也愈发成为企业关注的焦点。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，往往采取组织瘦身、降低预算等硬控方式。然而，这种方式如同双刃剑，在削减成本的同时，牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的关系。员工与雇主的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增加，这给跨国差旅安排的顺利进行带来了极大的阻碍。 -
下沉市场的盲区
随着差旅目的地逐渐向三四线城市转移，大部分企业的差标管控仅停留在“市”的层面，无法精准控制区县的差旅成本。这在跨国差旅安排中，就如同在复杂的国际环境中失去了精准的导航，使得企业在成本控制上陷入被动。 -
出海业务的困局
出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。企业在跨国差旅安排中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了巨大的财务压力，让跨国差旅安排变得更加复杂。 -
线下消费与数电票的困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，需要全链路的变革。这对于跨国差旅安排来说，无疑是雪上加霜，增加了财务管理的难度。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为跨国差旅安排提供了全新的思路和方法。
核心模块：多元融合的差旅新体验
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线上线下结合的无缝衔接
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个领域，提供大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等。这种线上线下结合的方式，为跨国差旅安排提供了更加便捷、高效的服务，让企业能够轻松应对各种差旅场景。 -
国内外兼顾的全球布局
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，支持多语言版本。在跨国差旅安排中，企业可以享受到全球一体化的服务，无需再为海外差旅资源的整合而烦恼。 -
管控与体验并重的平衡艺术
合思注重管控与体验的平衡，通过智能差标管控、优惠券与奖励计划、买贵赔等措施，为员工提供更好的差旅体验。同时，还提供差旅分析报告和风控看板，让企业能够实时掌握差旅情况，为跨国差旅安排提供有力的支持。 -
AI规划的智能助力
合思引入AI技术，包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI工具能够为跨国差旅安排提供智能规划和决策支持，让差旅更加高效、便捷。
竞争优势：实力铸就的差旅标杆
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资源丰富的全球网络
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源等。丰富的资源为跨国差旅安排提供了更多的选择，让企业能够找到最适合自己的差旅方案。 -
功能强大的服务体系
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级等。强大的功能为跨国差旅安排提供了全方位的保障，让企业能够轻松应对各种挑战。 -
技术先进的创新引领
合思前瞻探索AI技术，实现差旅活动的无感管控。先进的技术为跨国差旅安排带来了全新的体验，让企业能够在差旅管理中占据领先地位。
成功案例：实践验证的卓越成效
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合规管控的典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效地控制了差旅成本，为跨国差旅安排提供了良好的合规保障。 -
精准管控的奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的成本控制，为跨国差旅安排提供了可借鉴的经验。 -
节省成本的传奇
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效证明了合思在差旅管控方面的实力，为跨国差旅安排提供了有力的经济支持。
服务体系：一站式的差旅管家
合思提供一站式服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务为跨国差旅安排提供了全方位的便利，让企业能够专注于核心业务。
在企业的跨国差旅安排中，面临着诸多挑战，但通过合思的数智化、精细化解决方案，能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业可以在挖掘净利润的同时，实现业务的可持续发展。建议企业积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启跨国差旅安排的新篇章。
