在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。合思作为财务数智化解决方案提供商,凭借一站式差旅管控解决方案,助力企业降本增效。下面,我们将详细分析合思的解决方案如何应对企业差旅管理中的各种问题,为企业带来实际价值。
差旅黑洞侵蚀利润
企业在差旅管理中面临诸多难题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业存在惯性思维,业财脱节严重,预算管理往往失控。一些企业采取强硬手段控制差旅成本,短期内看似有效,但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。
下沉市场的差旅管理问题也不容忽视。管控维度较为粗糙,难以精准控制成本。随着企业出海业务的增加,国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,合规风险难以把控。差旅业务分析报告显示,这些问题严重影响了企业的利润和运营效率。
合思方案全景覆盖
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅业务分析报告表明,这种全面的覆盖能够有效解决企业差旅管理中的各种问题。
核心功能亮点纷呈
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费的难题,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡轻松管理,企业的财务管理也更加高效。差旅业务分析报告指出,这种线上线下融合的模式大大提升了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源深度整合
合思整合了众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。企业在开展国内外差旅业务时,能够享受到更加便捷、丰富的资源。差旅业务分析报告显示,资源的整合有助于企业降低差旅成本,提升出行体验。 -
管控体验完美兼顾
智能差标管控是合思的一大特色,包括区县级和淡旺季差标管控。“合力省”奖励计划激发了员工省钱的积极性,买贵赔保障让员工更加放心。订单实时占预算,还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。企业既能有效控制成本,又能提升员工的差旅体验。差旅业务分析报告表明,这种兼顾管控与体验的方式能够优化企业的差旅制度和行为。 -
AI赋能无感管控
AI在合思的解决方案中发挥了重要作用。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的流程,系统自动进行管理和监控。差旅业务分析报告显示,AI赋能提升了企业差旅管理的智能化水平。
用户收益显著提升
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降本增效优化行为
合思的解决方案能够有效降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅活动的精细化管理,企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为。差旅业务分析报告指出,成本的降低和效率的提升直接影响了企业的利润和竞争力。 -
提升体验减少矛盾
员工的差旅体验得到了显著提升,减少了员工与雇主之间的矛盾。“合力省”奖励计划增强了员工主动节省的意识,员工在差旅过程中更加积极配合企业的管理。差旅业务分析报告显示,良好的员工体验有助于企业吸引和留住人才。 -
加强管控降低风险
企业对差旅成本的控制与管理得到了加强,确保了消费的合规性,降低了合规风险。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够有效应对新的挑战。差旅业务分析报告表明,合规管理是企业可持续发展的重要保障。 -
盘活数据赋能决策
合思的解决方案能够盘活业财数据的价值,为企业决策提供支持。通过对差旅业务分析报告的深入分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,做出更加明智的决策。差旅业务分析报告显示,数据的有效利用有助于企业实现可持续发展。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至三四线城市时,合思的精细化差标管理发挥了重要作用。通过对不同地区、不同时间段的差标进行精准控制,企业能够实现成本的有效控制。差旅业务分析报告指出,这种精细化管理模式适用于下沉市场的差旅管理。 -
出海业务全球保障
企业开展海外业务时,合思提供全球资源整合、多语言服务和海外差旅管控能力。员工的出行得到了保障,企业也能够有效控制海外差旅成本。差旅业务分析报告显示,合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力支持。 -
线下消费透明管理
合思易商卡解决了线下消费不透明、合规难的问题。员工的线下消费可以通过易商卡进行记录和管理,企业能够实时掌握消费情况。差旅业务分析报告表明,易商卡提升了线下消费的透明度和合规性。 -
数电票时代全链管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路管理。从消费到入账再到归档,整个流程更加规范和高效。差旅业务分析报告指出,合思的解决方案能够有效应对数电票带来的挑战。
客户案例见证实力
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风控功能完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控。差旅业务分析报告显示,合思的风控功能有助于企业规范员工的差旅行为。 -
区县管控降低成本
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅业务分析报告表明,合思的精细化管控能够有效降低企业的差旅成本。 -
合力省项目节省费用
合思“合力省”项目帮助企业降低了超标订单占比,累计节省了差旅费。员工在“合力省”奖励计划的激励下,更加注重差旅成本的控制。差旅业务分析报告显示,“合力省”项目实现了企业和员工的双赢。
合思的一站式差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。差旅业务分析报告显示,合思的方案具有显著的优势和价值。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启智控差旅消费之旅,共同解锁企业“省”与“赚”的新模式。