在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一座隐藏的“利润宝库”，对企业净利润有着深远影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，致力于协助企业攻克差旅管控难题，实现成本的有效控制和利润的稳步提升。
企业差旅管控困境：利润流失的“隐形黑洞”
在企业运营的长河中，差旅成本始终占据着重要的位置。据统计，差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业更是高达到20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难，犹如陷入了一个“净利润黑洞”。
其一，惯性思维根深蒂固。许多企业依然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识，导致差旅成本居高不下。其二，业财脱节现象严重。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的管理难以做到精细化和科学化。其三，预算失控问题频发。由于缺乏有效的预算管控机制，企业在差旅费用的支出上往往缺乏规划和约束，导致预算超支的情况时有发生。
此外，企业在差旅管控方面还面临着诸多其他挑战。例如，硬控差旅成本虽然可以在短期内降低费用支出，但却会影响员工的体验和企业的可持续发展；下沉市场的差旅管控难以实现精细化，导致资源浪费和成本增加；出海业务面临着国际差旅资源分散的问题，增加了管理的难度和成本；线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代企业管理面临着合规风险。在线差旅管控成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案：开启差旅管控“智控”新时代
面对企业在差旅管控方面的诸多困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动的管控变得更加无感和高效。
合思的解决方案就像是一位贴心的管家，能够帮助企业实现差旅费用的全程管控。从员工的差旅预订到费用报销，再到财务的入账和归档，整个流程都可以在系统中实现自动化和智能化处理，大大提高了工作效率和管理水平。同时，该解决方案还提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以通过这些数据了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。在线差旅管控在合思的解决方案中得到了完美的体现。
核心功能与优势：打造差旅管控“利器”
合思的解决方案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。这些功能和优势就像是一把把锋利的“利器”，能够帮助企业轻松应对差旅管控中的各种挑战。
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的融合，将差旅、采购、补助等业务全面覆盖。通过易商卡，企业可以解决线下消费的问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工在酒店的住宿费用，还是在餐厅的餐饮费用，都可以通过易商卡进行便捷的支付和管理。同时，系统还可以实时记录员工的消费信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持。在线差旅管控通过线上线下的融合，让企业的差旅管理更加便捷和高效。 -
国内外资源整合：汇聚全球差旅资源
合思整合了多方资源，实现了多平台接入比价。系统覆盖了全球的酒店、航空、打车等资源，为企业提供了丰富的选择。同时，合思还提供了多语言版本的服务，方便企业开展出海业务。企业可以通过系统轻松预订全球各地的酒店和机票，享受更加优惠的价格和优质的服务。在线差旅管控让企业在全球范围内的差旅活动变得更加轻松和顺畅。 -
管控与体验兼顾：智能管控与激励并行
合思的解决方案在实现差旅管控的同时，还充分考虑了员工的体验。系统采用了智能差标管控技术，能够根据企业的差标政策自动判断员工的消费是否合规。同时，合思还提供了优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工节约差旅费用。订单实时占预算的功能，让企业可以随时了解差旅费用的使用情况，及时进行调整和控制。此外，系统还提供了详细的分析报告和风控看板，帮助企业发现潜在的问题和风险，采取有效的措施进行防范和处理。在线差旅管控在保障企业利益的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力：智能助手全程相伴
合思的解决方案引入了AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些智能助手就像是企业的“智囊团”，能够为企业提供全方位的支持和帮助。AI行程助手可以根据员工的出行需求自动规划最佳的行程方案，节省时间和费用；自动下单助手可以根据企业的差标政策自动下单，提高工作效率；风控助手可以实时监控差旅费用的支出情况，发现异常情况及时预警；报告助手可以生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力的支持。在线差旅管控借助AI技术，让企业的差旅管理更加智能和高效。
应用场景与案例：真实见证差旅管控成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来为大家展示。
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下沉市场：精准管控释放差旅潜力
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管控方面面临着诸多挑战。由于市场分散、管理难度大，企业的差旅成本一直居高不下。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。通过合思的系统，企业可以实时监控员工的差旅费用支出情况，及时发现问题并进行调整。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面具有显著的成效。在线差旅管控让企业在下沉市场的差旅管理更加精准和高效。 -
合规管控：筑牢企业风险防线
某企业在差旅费用的合规管控方面存在一定的问题。由于缺乏有效的监控机制，员工的违规行为时有发生，给企业带来了一定的风险。应用合思的系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，并及时完善了相关制度，加强了监控力度。通过合思的系统，企业可以实时监控员工的差旅费用支出情况，发现异常情况及时预警。同时，系统还可以对员工的消费行为进行分析和评估，为企业的决策提供有力的支持。在线差旅管控让企业的差旅合规管理更加严格和规范。 -
费用节省：实实在在降低企业成本
许多企业在使用合思的合力省功能后，取得了显著的费用节省效果。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的解决方案在费用节省方面具有显著的成效。在线差旅管控通过智能管控和激励措施，让企业的差旅费用得到了有效的控制。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须加强差旅成本的管控。合思的在线差旅管控解决方案，以其强大的功能和显著的优势，为企业提供了一个科学、高效的差旅管理平台。如果您想体验合思在线差旅管控解决方案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用我们的产品。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启您的高效差旅管理之旅！
