在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业的财务数智化转型已然成为了一种必然的趋势。然而,电子凭证数字化转型的道路却并非一帆风顺,其中存在着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
电子凭证转型困境凸显
在电子凭证数字化转型的进程中,不少企业陷入了一些误区。逆数字化现象较为常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退。伪数字化也时有发生,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法性和真实性,耗费大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生不同类型的凭证,这使得凭证的管理和协同变得异常困难。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来严重的后果。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,存在着合规风险。传统的报销流程滞后,无法适应电子凭证数字化转型的多样性和复杂性挑战。在差旅 expense report 方面,这些问题尤为突出,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思全方位解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,使得合思能够与众多的供应商和合作伙伴进行对接,为企业提供更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合,为企业带来了全新的体验。无需报销的解决方案,让企业的差旅 expense report 等流程变得更加简单高效。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。在差旅管理方面,它具备差旅申请功能,员工可以通过平台在线提交差旅申请,审批流程更加便捷。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过其他渠道。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让企业的开票流程更加规范。自动提报功能,将员工的消费信息自动提报,节省了时间和精力。
资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能,将电子凭证等财务档案进行妥善管理,方便日后查询和审计。商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。
自动记账功能,减少了财务人员的记账工作量。总额受控功能,对企业的差旅费用等进行总额控制,避免超支。退票预定功能,方便员工在出差计划变更时进行退票和重新预订。AI 辅助决策功能,为企业的财务管理提供了智能支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能,让平台始终保持领先的技术水平。强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝集成。
用户收益显著提升
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。通过降本增效,企业可以减少差旅 expense report 等流程中的人力和时间成本,提高工作效率。合规经营方面,平台确保了企业的财务管理符合相关法律法规,降低了合规风险。
低碳运营也是合思平台带来的重要收益之一。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,减少了纸张的使用,符合绿色发展的理念。
同时,平台提升了企业的财务管理能力,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策。员工的数字化意识也得到了提升,他们可以更加熟练地使用数字化工具进行工作。推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景全面覆盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业的众多典型场景。在商旅消费场景中,无论是线上交易还是线下消费,员工都可以通过平台进行便捷的操作,实现无需报销。在费用报销场景中,平台简化了报销流程,提高了报销效率。
财务核算场景中,平台提供了准确的财务数据,为企业的财务核算提供了有力支持。档案管理场景中,电子会计档案的管理更加规范和安全。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某知名挂面厂商通过合思平台,优化了差旅 expense report 流程,节约了成本,提高了员工的满意度。某大型移动通信集团,借助合思平台提升了财务管理效能,实现了合规经营。
某国民经典零食品牌企业,在使用合思平台后,差旅费用得到了有效控制,提高了资金的使用效率。某业务企业通过合思平台,推动了数字化转型,提升了企业的市场竞争力。某知名头部数字阅读品牌,利用合思平台实现了低碳运营,树立了良好的企业形象。某世界 500 强旗下教育服务品牌,通过合思平台优化了财务流程,提高了管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思财务收支管理平台为企业提供了一条解决财务数字化转型难题的有效途径。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系,也可以访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还能通过微信公众号和小助手获取相关服务。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手推动企业财务数智化转型,共创美好未来。