出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

  • 自研系统整合困局
    许多企业在财务数字化转型中,自研系统林立,犹如一个个孤立的小岛。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理。

  • 集团型公司管理难题
    集团型公司面临着更为复杂的问题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。

  • 高端制造企业成本管控困境
    高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账压力如山。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。

合思产品全景探秘

  • 科技先锋合思简介
    北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

  • 合思使命照亮前行之路
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行。

  • 模块功能多元魔方
    合思费控就像一个功能强大的魔方,涵盖了众多基础业务和特色功能。它包含费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理等。发票管理功能模块,如同一位严谨的检查员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思商城、合思付款、合思档案等模块,以及开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等集成功能,让企业的财务管理更加得心应手。

  • 功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销:畅享便捷之旅
    出差流程自动化在合思的无需报销功能中体现得淋漓尽致。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差流程变得轻松愉快,如同乘坐高速列车,快速又舒适。
  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座数据的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差流程自动化在系统连接的助力下,更加顺畅无阻。
  • 发票智能校验:精准识别专家
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的识别专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。出差过程中的发票处理,在智能校验的保障下,准确无误。
  • 自动生成凭证:解放双手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一位不知疲倦的助手,帮助财务人员完成繁琐的凭证生成工作。出差流程自动化在自动生成凭证的助力下,让财务工作更加轻松高效。
  • 预算管控:精准把控航向
    合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差流程自动化在预算管控的约束下,更加合理有序。

  • 产品优势铸就卓越

  • 广泛连接:构建数据生态
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等多系统实现数据互通,如同编织了一张庞大的数据网络。打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加全面、准确。出差流程自动化在广泛连接的基础上,能够更好地与企业的其他业务环节协同发展。
  • 定制化服务:专属解决方案
    合思可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,满足企业的特殊需求。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足企业数据安全需求;为不同企业搭建不同的单据模板、费用类型和审批流程等。出差流程自动化在定制化服务的加持下,更加贴合企业的实际情况。
  • 高效便捷:提升工作效率
    合思提升了企业各环节的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,员工填报时间缩短,简化报销流程,提升使用体验。财务审批、制单、报表分析等工作效率显著提高,管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。出差流程自动化在高效便捷的优势下,让企业的出差管理更加高效。
  • 合规性强:保障财务安全
    合思有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范企业报销、费控、预算等流程,确保企业财务管理合规。出差流程自动化在合规性强的保障下,让企业的财务管理更加安全可靠。

目标用户与多元场景

  • 目标用户:多行业企业伙伴
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业,都能从合思的产品中受益。出差流程自动化对于这些企业来说,能够大大提升出差管理的效率和质量。

  • 应用场景:广泛覆盖出差全流程
    合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。出差流程自动化在这些应用场景中,发挥着重要的作用,让企业的出差管理更加智能化、高效化。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差流程自动化在动力源的应用中,取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务核算飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差流程自动化在汉威科技的应用中,让财务核算和付款更加高效。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。出差流程自动化在派克新材的应用中,让报销和项目报表产出更加高效。

合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。在数字化时代的浪潮中,合思将持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差流程自动化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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