在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理犹如逆水行舟,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型裹足不前,传统报销模式如同沉重枷锁,效率低下、成本高昂,还暗藏合规风险,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了有效的解决方案,尤其在差旅体验创新方面表现卓越。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
电子凭证在企业会计入账过程中,犹如陷入了数字化的迷宫,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面,面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,以及纸电凭证混合时期的合规风险。传统报销流程更是繁琐不堪,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅体验创新在这样的环境下显得尤为迫切。
创新方案:驱散差旅管理阴霾
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用电子凭证、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅体验创新奠定了坚实基础。
功能大观:打造差旅体验创新利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的工具箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅计划有条不紊地开启。商旅线上订购,方便快捷,节省时间。易商卡线下消费,提供了更多的支付选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务处理更加高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了流程的自动化。商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持。AI辅助决策,让决策更加科学。移动端应用,让员工可以随时随地处理差旅事务。多语言支持,满足了国际化企业的需求。安全隐私保护,让企业和员工的数据得到保障。定制化服务,根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级,确保平台始终保持领先。客户成功团队,为企业提供全方位的支持。免费试用,让企业可以先体验再选择。灵活定价模式,满足不同企业的预算。强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线,让员工快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线,随时解决企业遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升技能。透明的收费标准和政策说明,让企业消费明明白白。这些功能共同助力差旅体验创新。
核心亮点:铸就差旅体验创新基石
电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就像给企业的财务流程穿上了一件“数字化铠甲”,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为差旅体验创新提供了坚实的保障。
数电票推动企业数字化转型,它首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本。同时,它全面关联业务信息,为业财融合打下了坚实基础,让差旅体验创新在数字化的道路上越走越远。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,让差旅体验创新达到了一个新的高度,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,如浙江财政厅的“浙里报账”平台和合思财务收支管理平台,实现了业务财务深度融合,提升了政务服务效能和企业经济业务流程优化,为差旅体验创新提供了有力的支撑。
价值彰显:差旅体验创新的多重效益
企业数字化和绿色化协同转型方面,通过对企业经济业务数据的数据治理,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,差旅体验创新也在这个过程中实现了可持续发展。
降本增效是差旅体验创新带来的直接效益。减少人工操作,提高工作效率,降低企业运行成本和社会资源消耗。如某企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
合规经营方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求,让差旅体验创新在合规的轨道上稳步前行。
提升管理效能上,实现业财有机连接,数据采集与校验,线上线下一体化管理,智能关联,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时大幅提升管理效率,为差旅体验创新提供了有力的管理支持。
场景适配:差旅体验创新广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,在差旅体验创新方面有着广泛的应用场景。差旅费用管理,让企业的差旅费用更加透明、可控。日常费用报销,简化了流程,提高了效率。发票管理,确保发票的真实性和合规性。财务核算,让财务数据更加准确。档案归档,实现了档案的数字化管理。这些场景的适配,让差旅体验创新无处不在。
成功典范:差旅体验创新真实见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,差旅体验创新效果显著。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,差旅体验得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环,差旅体验创新让企业的财务流程更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,差旅体验创新为企业的财务管理带来了质的飞跃。
定位优势:引领差旅体验创新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势明显。广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,将企业的各个环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,技术创新和服务优化双管齐下,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是差旅体验创新的核心所在。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,让差旅体验创新无处不在。
在当前经济环境下,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验差旅体验创新带来的全新感受,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。