在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,其财务收支管理平台适时推出,为企业解决这些难题提供了有力支持。
电子凭证管理:企业面临的重重困境
电子凭证在企业应用中状况百出。逆数字化现象常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化情况也时有发生,电子凭证需手工查验合法真实。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销流程严重滞后。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业还要应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:推动企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,高效的成本控制是合思为企业带来的重要价值之一。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,方便员工提前规划出行;支持商旅线上订购,让出行预订更加便捷;易商卡线下消费模式,满足多样化的消费需求。
在发票管理方面,有发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票管理的准确性和高效性。自动提报、资金结算功能,让财务流程更加自动化。档案归档功能保证了电子凭证的妥善保存,商旅分析功能为企业的商旅管理提供数据支持。
还有自动记账功能,减轻财务人员的工作负担;总额受控功能,实现对费用的有效管控;退票预定功能,方便应对行程变化;AI辅助决策功能,为企业决策提供智能支持;移动端应用让财务管理随时随地都能进行;多语言支持则满足了企业国际化的需求。
创新亮点:开启财务管理新篇章
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新模式,让企业的财务管理更加全面和高效,也为高效的成本控制提供了有力保障。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过系统预制映射规则自动生成凭证,实现智能对账、智能推荐等功能,提高了财务处理的准确性和效率。
借助电子会计档案系统,合思平台实现了多维度联动和趋势预测,为企业经营决策提供了坚实的数据支持。企业可以根据这些数据,更好地进行高效的成本控制,优化财务管理策略。
显著优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享。
合思提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。在为企业提供高效的成本控制解决方案的同时,也让企业的使用体验更加优质。
目标用户:精准定位需求企业
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、有财务数字化转型需求的企业。这些企业在电子凭证管理方面遇到了诸多问题,急需一个高效的解决方案来实现高效的成本控制和财务管理的升级。
应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等全流程财务管理环节。在这些环节中,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。
成功案例:见证合思价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。通过合思平台,该企业实现了高效的成本控制,提升了财务管理水平。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。高效的成本控制在这个合作案例中得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。高效的成本控制助力该品牌在财务管理上取得了优异的成绩。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,高效的成本控制也为企业的发展提供了有力支持。
结语:选择合思,开启财务管理新征程
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业电子凭证数字化转型和财务数字化管理提供了有力支持。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。在这个过程中,高效的成本控制将成为企业提升竞争力的重要因素。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,体验高效的成本控制带来的财务管理变革。