在数电票浪潮迅速席卷、企业财务档案管理面临全新挑战的当下，传统纸质档案管理模式的短板逐渐显现。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它以先进的技术和卓越的服务，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题，实现财务信息共享。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地面积大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，想要从这些海量的纸质文件中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。
财务人员则需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要人工逐一处理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，从提交申请到审核通过，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如耗材、存储费用等，让企业的负担日益加重；高隐形成本如手工装册、查询低效等，也在无形中浪费了大量的人力和时间；高合规风险如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等，更是让企业面临着潜在的法律风险。
合思档案：科技赋能的财务数智化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以将各种财务数据进行整合和管理，实现财务信息共享，从而提高财务管理的效率和准确性。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过先进的技术和创新的管理模式，合思档案能够帮助企业更好地管理和利用会计档案，挖掘其中的潜在价值。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在未来的发展中，合思档案将不断努力，为企业提供更加优质的服务，推动企业实现更高水平的数字化转型。
功能模块：丰富多样的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。其中，发票模块提供大数据解决方案，能够对发票进行智能识别和管理；单据模块提供档案扩展解决方案，能够满足企业多样化的单据管理需求。
同时，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。通过这些功能，企业可以实现对电子会计档案的全程管理，确保档案的安全、完整和可用。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。同时，系统预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案合规不打印，大大提高了工作效率。
其次，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据进行真实性、完整性、安全性、可用性检测以及业务数据完整性检测，确保归档数据的质量和可靠性，保障企业的财务合规。
此外，它还提供了证据链完整性解决方案。通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务决策提供有力的支持。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的财务信息，实现财务信息共享。
产品优势：显著卓越的综合竞争力
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过电子化管理，企业可以减少大量的纸质文件，降低存储成本和人力成本。同时，快速的检索功能也让企业能够更加高效地获取所需的档案信息。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能够实现无缝对接，为企业提供全面、准确的财务信息。
100%自动归档是合思档案的又一重要优势。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终保持着敏锐的洞察力和快速的响应能力，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户：多元受益的广泛群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。通过对财务数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员则能够通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能和便捷的操作界面，让他们可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。通过在线查阅档案，审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计的准确性和可靠性。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。例如，世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记将各种财务数据进行了整合和管理，实现了财务信息共享，让企业的管理更加高效、透明。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜则能够更加便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
携手合思档案：开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择更高效、合规、智能的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
