合思财务数智化：开启企业差旅管控电子档案管理智控新时代

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了全新解决方案，尤其是在电子档案管理方面表现卓越，助力企业实现高效、合规的差旅管理。

行业痛点剖析

• 净利润黑洞笼罩企业
  当下企业发展进入新阶段，增长速度放缓，利润增长受限。企业在差旅管理上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的复杂性不容小觑。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还有诸如时间成本、沟通成本等隐性成本。不合理的管理流程和制度，使得差旅成本存在巨大的弹性空间，进一步压缩了企业的利润。

• 差旅管控难题丛生
  企业在差旅管控过程中遭遇诸多困境。硬控手段虽然能在一定程度上降低成本，但却导致员工体验差、合规风险高。例如，部分企业为降低预算限制出行方式，员工为提升出差体验可能采取违规行为，给企业带来损失。下沉市场的管控也面临挑战，传统管控方式仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让员工境外出差困难重重。线下消费费用不透明，真实性难以判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。数电票时代的到来，更让企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，合规风险难以控制。

合思解决方案概述

• 财务数智化全方位赋能
  合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，在电子档案管理方面也为企业提供了强大支持。

核心功能亮点

• 硬控到智控华丽转身
  合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整，实现精准管控。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警，确保差旅活动合规、高效。在电子档案管理方面，相关数据也能得到有效监控和分析，为企业决策提供有力支持。

• 下沉市场精准管控
  合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现下沉市场的精准管控。在电子档案管理中，这些数据能够准确记录和归档，为企业提供详细的差旅消费信息。

• 国际差旅优质服务
  合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务，并支持海外用车风险规避。在电子档案管理上，能够对国际差旅的各项费用和信息进行完整记录和管理。

• 线下消费无缝管控
  合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，同时在电子档案管理方面，确保了线下消费凭证的及时、准确归档，提高了企业财务管理的效率和合规性。

• 数电票管理高效合规
  合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，合思的电子档案管理功能能够帮助企业有效应对挑战，降低合规风险，提高财务管理水平。

• AI功能智能加持
  合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的差旅管理提供了智能化支持。在电子档案管理方面，AI技术能够实现数据的自动分类和分析，提高档案管理的效率和准确性。

用户收益显著

• 成本降低与效率提升
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够挖掘更多的净利润。在电子档案管理的支持下，企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成和使用情况，为成本控制提供有力依据。

• 员工体验优化
  合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提升了员工的满意度和忠诚度。员工可以更加便捷地完成差旅流程，同时电子档案管理也让员工的差旅记录更加清晰、准确。

• 成本管控加强
  企业通过合思加强了对差旅成本的控制与管理，提高了成本效益，实现了差旅活动的无感管控。电子档案管理系统能够实时记录和监控差旅成本，为企业提供及时的决策支持。

• 合规与透明度增强
  合思增强了企业的合规性和透明度，降低了合规风险，适应了数电票时代的管理要求。电子档案管理确保了财务数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。

• 数据支持决策
  合思为企业提供数据支持，帮助企业进行决策，实现业务的可持续发展。电子档案管理系统积累的大量数据，能够为企业的战略规划和业务拓展提供有价值的参考。

典型场景解析

• 硬控场景困境突围
  在硬控场景下，企业通过降低预算、控制出行方式等手段降低差旅成本，但往往导致员工体验差、合规风险高。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境，实现差旅成本的合理控制和员工体验的提升。同时，电子档案管理能够记录硬控措施的实施效果和相关数据，为企业调整策略提供依据。

• 下沉市场管控升级
  当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式无法适应。合思凭借其丰富的下沉市场资源和精准的差标管控，为企业提供了有效的解决方案。电子档案管理能够对下沉市场的差旅数据进行详细记录和分析，帮助企业更好地了解市场情况。

• 国际差旅难题破解
  随着企业出海业务的增加，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。合思的国际差旅服务整合了全球资源，提供全方位的支持。电子档案管理能够对国际差旅的各项信息进行统一管理，确保企业对海外差旅成本和活动的有效控制。

• 线下消费透明管理
  企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，通过合思易商卡得到了解决。电子档案管理确保了线下消费凭证的及时归档和准确记录，提高了企业财务管理的透明度。

• 数电票时代从容应对
  数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业建立或迭代档案管理体系，适应数电票时代的管理要求。电子档案管理实现了财务档案的全链路管理，降低了合规风险。

客户成功案例见证

• 合规管控成效显著
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控，有效降低了合规风险。电子档案管理系统记录了整个过程的相关数据，为企业的合规管理提供了有力支持。

• 下沉市场成本优化
  某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子档案管理系统对下沉市场的差旅数据进行了详细分析，为企业的成本优化提供了数据支持。

• 节省奖励效果斐然
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。电子档案管理系统记录了每个员工的差旅节省情况，为奖励机制的实施提供了准确依据。

在企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、科学、智能的支持，尤其是在电子档案管理方面表现卓越。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的转型升级，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代。