在数字经济的浪潮中,发票管理行业趋势正朝着数字化、智能化的方向迅猛发展。电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势,如同汹涌的潮流,推动着企业不断变革。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这股浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉见证了它在行业内的独特实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其创新发展提供了坚实后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思的影响力得以迅速扩散。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体是对合思实力的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能卓越的智慧管家
合思的财务收支管理平台犹如一位功能强大的智慧管家,在发票管理行业趋势的引领下,展现出卓越的性能。
在差旅管理方面,它为企业提供了便捷高效的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,帮助员工省去了繁琐的手工操作。同时,它还能实现商旅线上订购,支持机票、酒店等预订服务,以及易商卡线下消费,真正实现了无纸化报销,让差旅管理变得轻松又环保。
发票采集功能更是体现了平台的智能化。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,如同一位精准的识别专家,让发票信息的处理更加准确高效。
审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业财务人员能够及时掌握资金动态。平台具备统一开票、自动提报、资金结算等功能,还能进行档案归档,方便日后查询和分析,就像一个有序的财务仓库,让所有财务信息都能得到妥善保管。
此外,平台提供商旅分析,帮助企业了解成本结构和优化策略,可根据预设规则自动记账,设定预算上限防止超支,支持退票预定,拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,全方位满足企业的财务需求。
合思平台:对比传统优势尽显
在发票管理行业趋势下,与传统财务管理方式相比,合思平台优势尽显。
传统电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,避免了这些问题,让电子凭证的管理更加高效、环保。
在报销流程上,传统报销流程复杂,存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题,耗费了大量的人力和时间。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,提高了报销效率,降低了人力成本,让企业的财务管理更加便捷。
合思应用案例:成功助力企业转型
众多企业在发票管理行业趋势的影响下,选择与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,在激烈的市场竞争中轻装上阵。
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题下,与合思合作后,实现“无需报销”,提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在市场中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,提升了企业的运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大,重复纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的数字化转型树立了典范。
在发票管理行业趋势不断发展的今天,合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化升级。
如果您也想顺应发票管理行业趋势,让企业的财务管理更加高效智能,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新征程。