在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙服务于普通老百姓，致力于满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。那么，合思是如何助力鸣鸣很忙这样的连锁零售企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润的呢？
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。旗下的两大品牌在全国范围内广泛布局，10000多家门店如繁星般点缀在城市的大街小巷。它精准地定位于普通老百姓，以实惠的价格和丰富的零食种类，满足了大众对零食的日常需求。这种“薄利多销”的经营策略，让鸣鸣很忙在市场中站稳了脚跟，成为了老百姓信赖的零食连锁品牌。
业务背景：强加盟模式下的管理探索
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务。通过实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严格的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这种模式下，企业也面临着诸多财务报销和管理方面的痛点。
现状与痛点：财务报销难题待解
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙每月有着数十万的差旅费，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账的压力如山般沉重。移动端报销管理应用的缺失，让差旅报销管理陷入了困境。 -
门店发票管理之难
众多的门店让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题。移动端报销管理应用可以有效解决这些问题，提高发票管理的效率。 -
私车公用管控之弱
私车公用的管控也存在着诸多问题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。移动端报销管理应用可以对私车公用进行精细化管理，提升管控水平。
解决方案：合思开启财务数智化之门
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的移动端报销管理应用为差旅报销带来了全新的解决方案。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，同时确保员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的移动端报销管理应用实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的移动端报销管理应用让私车公用的管理更加精细。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的精准计算。
实施过程：步步为营打造转型之路
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系统部署：搭建数智化基础
首先，部署合思移动端报销管理应用相关系统和功能。这是实现财务数智化转型的基础，为后续的报销管理提供了有力的技术支持。 -
人员培训：提升操作能力
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程和移动端报销管理应用的操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥出系统的优势。 -
推广优化：持续完善转型成果
逐步推广新的报销模式，在实际操作中不断优化和完善。通过实践检验系统的功能，及时发现问题并进行改进，确保转型成果的持续提升。
取得的成果：效率提升与成本降低双赢
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员工体验提升：释放业务精力
合思的移动端报销管理应用解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。 -
成本降低：实现高周转率
采购成本同比降低30%，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一切都得益于合思移动端报销管理应用带来的财务数智化转型。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的移动端报销管理应用为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的移动端报销管理应用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思移动端报销管理应用，赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系吧！
