在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面对着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业深挖更多净利润。
市场风云：企业差旅新态势
当下企业所处的经济环境充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增长。在这样的市场形势下，科学合理的费用控制标准显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的“黑洞”
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，使企业在消费合规方面面临前所未有的挑战。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制、科学调整差旅成本。企业线下差旅费用管控也存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式更是成为企业实现合规性与透明度要求的巨大障碍。这些问题都凸显了建立合理费用控制标准的紧迫性。
策略引领：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案能够帮助企业建立科学合理的费用控制标准，实现差旅成本的有效管控。
核心模块：合思方案的关键力量
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的费用控制标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和费用控制标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保费用控制标准的有效执行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过该方案，企业能够更好地落实费用控制标准，提升差旅管理的效率和效果。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。在制定和执行费用控制标准方面，合思的这些优势能够提供更精准、更高效的支持。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划在落实费用控制标准方面的显著效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业更好地执行费用控制标准，实现差旅成本的有效降低。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例显示了合思的风控系统在保障费用控制标准执行方面的重要作用。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在制定费用控制标准的过程中，还是在执行过程中遇到问题，合思都能够为企业提供及时、专业的服务支持。
未来展望：携手合思共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业在挖掘净利润的过程中取得更好的效果。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，建立科学合理的费用控制标准，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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