在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思报销差旅管理系统实现了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是报销差旅管理系统，帮助企业挖掘更多净利润，与动力源的合作开启了一段财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务迷局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多困境，如同置身于迷雾之中，亟待找到破局之道。
多系统操作的体验犹如在荆棘丛中前行。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，每一次的操作都充满了繁琐与不便。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
系统的割裂和数据的分散，就像一座座孤立的岛屿，信息无法及时联动。同一个报销信息在多个系统分散管理，使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是让报销工作变得错综复杂。
合思方案：拨云见日之光
合思报销差旅管理系统为动力源带来了曙光，犹如黑暗中的明灯，照亮了财务数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序和高效。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了流程，提高了效率。
合思报销差旅管理系统的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：披荆斩棘之路
合思为动力源实施解决方案的过程，就像一场充满挑战的冒险之旅。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和交流。
接着，针对动力源的业务特点和需求，定制无需报销的解决方案，包括商旅出行流程的重塑和系统连接能力的应用。这就如同为动力源量身定制了一套合身的铠甲，让企业在财务数字化的战场上更具战斗力。
在实施过程中，合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战和艰辛，但他们始终没有放弃。
动力源成果：璀璨转型之光
合思报销差旅管理系统的实施，让动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作速度装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就如同将财务人员从繁重的体力劳动中解放出来，让他们能够发挥更大的智慧和创造力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加智能化和高效化。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思报销差旅管理系统已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思报销差旅管理系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思报销差旅管理系统的强大功能和卓越价值。
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