在消费存量时代，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解报销系统优势在连锁零售业中的重要作用。
连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但在连锁经营过程中，却遭遇了一系列财务报销方面的难题。
对于巡店督导来说，低效的财务报销流程是一大困扰。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作难度极大。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间大幅延长。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也让企业的利润空间受到挤压。
合思解决方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账和结算。员工还可以在线开票，多账户独立核算，让整个差旅报销过程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。报销系统优势在这些方面得到了充分体现，为企业解决了实际的财务报销难题。
财务数智化带来显著效益
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了 30%。零食很忙的门店周转时间为 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天，这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的有力支持。
在门店报账方面，从提交到归档至多只需 24 小时。财务数字化不仅为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力依据。报销系统优势在这里得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的效益。
报销系统优势引领连锁零售业未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经为众多连锁零售业标杆客户提供了服务，如云海肴、烤匠、可孚等。
报销系统优势在连锁零售业中具有至关重要的意义。它不仅能够解决企业在财务报销方面的难题，提高财务管理效率，还能帮助企业降低成本，增加利润。在未来，随着数字化时代的不断发展，财务数智化将成为连锁零售业的必然趋势。
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