合思：引领企业财务数智化转型，高效实现费用报表生成

在当今激烈的市场竞争和复杂的经营环境下，企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式已难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力和管理效率的关键举措，成为企业发展的必然趋势和战略重点。

合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于这场财务数字化转型的浪潮中，凭借先进的技术和丰富的经验，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，在帮助企业解决财务管理难题、实现降本增效等方面发挥着至关重要的作用。

合思全景：财务数智化综合服务商

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。作为一家专精特新企业，合思一直秉持以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位打造财务数智化产品和提供优质服务。

通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思发展态势良好，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

核心功能：费用报表生成的有力支撑

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行有效同步，打破企业内部的数据孤岛，实现数据的互通和共享。

例如，在与企业系统对接时，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业能够实时归集和统计订单支出成本，为费用报表生成提供准确、全面的数据支持。通过这种系统集成，企业可以更高效地整合各项业务数据，让费用报表生成更加及时、准确。

• 无需报销：简化流程提效
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地提高了报销效率，还减少了人为错误。

以某企业为例，应用合思费控解决方案后，员工实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。这一模式的应用，让费用数据的收集和处理更加高效，为费用报表生成提供了便捷的流程保障。

• 预算管控：全程把控费用
  合思的预算管控功能强大，可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控，能够有效防止费用管控失控。例如，某企业通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的弊端。在费用报表生成过程中，预算管控功能可以对费用数据进行有效筛选和分析，让报表更能反映企业的预算执行情况。

• 发票智能校验：精准识别高效
  发票智能校验是合思费控的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

传统的发票验真、查重等工作依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大且易出错，而合思费控的发票智能校验功能则有效解决了这些问题。像某企业在使用合思费控后，有效解决了报销场景多、报销数据量大时发票复核的难题。准确的发票数据是费用报表生成的重要基础，发票智能校验功能确保了费用数据的真实性和准确性。

优势凸显：对比传统更胜一筹

• 报销效率：大幅提升节省成本
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销模式极大地提高了报销效率。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍为4周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种高效的报销模式，使得费用数据能够更快地进入系统进行处理，为费用报表生成争取了更多时间，让报表能够更及时地反映企业的费用情况。

• 系统集成：广泛连接无缝整合
  传统企业内部各系统独立运转，形成信息孤岛，而合思凭借其广泛连接的特性，能够将企业现有的多个系统进行有效整合。某企业在使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

通过系统集成，企业的各项业务数据能够在一个平台上进行统一管理和分析，为费用报表生成提供了更加全面和准确的数据来源，避免了因数据分散而导致的报表不准确问题。

• 预算管控：全程监管防止失控
  在预算管控上，传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，而合思可以实现事前、事中、事后的全程管控。某企业通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

这种全程管控模式，使得企业在费用发生前就能够对预算进行有效规划和控制，在费用发生过程中能够实时监控，在费用发生后能够进行准确分析。在费用报表生成时，能够清晰地反映出企业的预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。

• 发票校验：智能高效减轻负担
  合思的发票智能校验功能相比传统的人工发票查验，具有高效、准确的优势。传统的发票验真、查重等工作依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大且易出错，而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的工作负担。

某企业在使用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。准确的发票数据是费用报表生成的关键，发票智能校验功能确保了费用报表中发票数据的真实性和准确性，提高了报表的质量。

应用案例：多行业见证卓越成效

• 制造业：提效合规双丰收
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在费用报表生成方面，高效的报销流程和准确的数据处理，使得费用报表能够更及时、准确地反映企业的费用情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 医药行业：定制方案显优势
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用报表生成上，定制化的解决方案能够根据企业的特殊需求，准确地收集和分析费用数据，生成符合企业实际情况的费用报表。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在费用报表生成过程中，全流程自动化确保了费用数据的及时收集和准确处理，使得费用报表能够全面反映企业的业务活动和费用情况。

• 零售行业：数据互联提效率
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

通过合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在费用报表生成方面，数据的互联互通使得费用数据能够更加准确和及时地汇总，生成的费用报表能够为企业的资金管理和决策提供重要依据。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借先进的产品和技术，为众多不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和合规经营等目标。其广泛的客户群体和良好的口碑，充分证明了其在市场中的竞争力。

未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。合思会持续关注行业动态，加大研发投入，推出更多适应企业需求的创新产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。