在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智慧方案：破局费控难题
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思能够助力企业在预算控制、消费标准控制等方面实现自动化管控。例如，在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过数字化手段，合思还帮助企业消除了不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
核心功能：开启高效之旅
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。合思商城更是覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，有效节省出差成本。合思的流程引擎也十分强大，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。此外，合思 BI 能提供多维度分析，如“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，进行有效的预算与费用对比，从而更好地制定决策。
实际案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，实现了显著的效益提升。在某 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业能够更清晰地进行预算与费用对比，合理规划资源。某连锁经营上市公司，企业差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，在成本控制和员工体验方面都取得了良好的效果，也有助于企业进行准确的预算与费用对比。某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，通过预算与费用对比，企业可以直观地看到成本的节约。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了工作效率和管理水平，方便企业进行精细化的预算与费用对比。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过合思的数字化解决方案，构建适合自身的数字化平台，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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