在当前的企业运营中,财务管理尤其是电子凭证处理和报销流程,如同笼罩在迷雾中的崎岖山路,充满了痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,如同那穿透迷雾的阳光,带着明确的使命与愿景,凭借丰富多样的功能和显著优势,为企业财务管理带来了新的曙光。
电子凭证处理难题丛生
在企业会计入账过程中,电子凭证的处理可谓乱象丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本;还有的将其转换成图片文件入账,使得电子凭证失去了应有的数字化优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。部分企业不查验电子凭证,导致财务数据的真实性和合法性无法保障;纸质与电子档案索引体系不完善,使得档案管理混乱,查找和使用困难。
企业的报销入账流程也十分传统滞后。多数员工仍采用手工录入发票数据、提交纸质打印件的方式,这不仅效率低下,还容易出现错误。电子凭证数字化转型面临着诸多难题,如类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务管理领域崭露头角。
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业优化经济业务流程,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来会计档案政策规定的要求,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思功能:企业财务的强大后盾
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
– 差旅无忧管理
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销。
– 发票智能采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 审核对账精准
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保审核对账工作的准确无误。
– 统一开票高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高开票效率。
– 报销提报便捷
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少人工操作。
– 资金结算灵活
快速完成付款操作,支持多种支付方式。
– 档案归档安全
所有相关文档资料都会被妥善保存,符合会计档案政策规定。
– 商旅分析全面
提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。
– 自动记账准确
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少人工记账的错误。
– 总额受控合理
设定预算上限,防止超支情况发生,合理控制企业成本。
– 退票预定快速
快速响应行程取消或更改需求,为企业员工提供便利。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
– 移动办公随心
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
– 多语言支持
满足不同地区企业的使用需求。
– 安全隐私保护
保障企业财务数据的安全和隐私。
– 定制化服务
根据企业的不同需求提供定制化解决方案。
– 持续更新升级
确保系统始终保持先进的功能和性能。
– 客户成功团队支持
为企业提供全方位的服务保障。
– 免费试用体验
让企业更好地了解和体验系统的功能。
– 灵活定价模式
根据企业的规模和需求制定合理的价格。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
– 易于上手的学习曲线
降低企业员工的学习成本。
– 全天候的客户服务热线
随时为企业解决问题。
– 丰富的培训资源
帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
– 透明的收费标准和政策说明
让企业清楚了解系统的收费情况。
无需报销:合思的创新之举
合思创新性地提出“无需报销”理念,这一理念在数电票和智能化时代具有重要的意义。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业费控能力从不同级别迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正实现了会计档案政策规定下的高效管理。
合思优势:铸就企业财务新辉煌
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,又关注业务模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销”解决方案,有效解决了企业报销流程繁琐、合规风险大等问题,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。还提供免费试用和灵活定价模式,让企业能更好地体验和选择适合自身的服务。
目标用户与多元应用
合思的目标用户主要为中小企业,应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业,在面临电子凭证处理、报销流程优化、财务数字化转型等需求时,都可应用合思财务收支管理平台。
成功案例见证合思实力
众多企业与合思合作并取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其在解决行业痛点、功能创新、产品优势等方面的出色表现,以及众多成功案例的验证,已成为企业财务数字化转型的有力帮手。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,共同踏上高效、智能、绿色的财务数智化之旅,推动企业迈向更好的未来。