在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润的挖掘成为企业生存与发展的核心要务。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,尤其在预算调整与监控方面有着卓越的策略与实践。
市场风云:差旅成本的增长态势
当前企业发展步入新阶段,营业收入涨幅变缓,利润率面临压缩。2023年全国规模以上工业企业的相关数据显示,营业收入利润率有所下降,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,尽管机票折扣有所回落,但仍处于高位,一线城市的酒店价格上涨也十分明显。在这样的市场形势下,企业进行有效的预算调整与监控,控制差旅成本变得刻不容缓。
痛点剖析:净利润黑洞中的差旅难题
企业在差旅成本管控方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级,消费合规方面的挑战日益增大。此外,企业在下沉市场和出海业务中面临着差旅管控难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些问题都需要通过精准的预算调整与监控来解决。
策略引领:从硬控到智控的转型之路
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,在预算调整与监控方面有着独特的优势,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
核心模块:全方位的预算调整与监控方案
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硬控到智控的华丽转身
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,实现差旅活动的无感管控。例如推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标管控,避免“一刀切”的做法,让预算调整更加合理。同时,利用BI差旅风控系统进行实时监控预警,确保预算在可控范围内。在预算调整与监控方面,这些措施能够及时发现问题并进行调整,保障企业差旅成本的有效控制。 -
下沉市场的精准应对
在下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额,满足下沉市场的需求。在预算调整上,能够根据不同地区的实际情况进行合理规划,确保企业在下沉市场的差旅预算得到有效监控和使用。 -
出海业务的强力支持
对于企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备多语言客服。在预算调整与监控方面,能够对国际差旅的各项费用进行精准把控,解决国际差旅中的预算难题。 -
线下消费的有效管控
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。在预算调整与监控方面,能够实时掌握线下消费情况,确保每一笔费用都在预算范围内,避免预算失控。 -
数电票时代的从容应对
在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值。在预算调整与监控方面,能够通过对业财数据的分析,及时调整预算策略,保障企业差旅预算的合理性和有效性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有全场景覆盖的优势,包括线上与线下、国内与国外的差旅场景。在预算调整与监控方面,能够全面掌握企业的差旅费用情况。同时,合思具备多维度管控能力,涵盖差标、预算、合规等多个方面。智能化功能如AI行程助手、AI自动下单助手等,能够提高预算调整与监控的效率。优质的服务,如7*24小时中英文客服,确保企业在差旅过程中遇到的预算问题能够得到及时解决。这些优势使得合思能够为企业提供高性价比的差旅解决方案,在预算调整与监控方面表现卓越。
成功案例:预算调整与监控的实践典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,对预算进行了有效的监控。发现大量员工违规情况后,及时进行预算调整与监控策略的优化,完善了差旅制度并加强监控,使得企业的差旅成本得到了有效控制。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,通过精准的预算调整与监控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
服务体系:全方位的保障
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。在预算调整与监控方面,能够及时响应企业员工的出行需求,确保预算的合理使用。通过整合全球资源,为企业提供一站式差旅解决方案,满足不同场景下的预算调整与监控需求。
在企业挖掘净利润的道路上,差旅管控是关键的一环。合思凭借先进的技术、丰富的资源和优质的服务,为企业提供了全面、科学的差旅管控解决方案,尤其在预算调整与监控方面表现出色。未来,企业应积极拥抱数智化管理,与合思携手,实现差旅管控的“智控”,在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,体验预算调整与监控的卓越效果,现在就可以免费试用。